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STSt. Gallus Schule Scheidegg

Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat(m/w/x)

Scheidegg
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-site

Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs in staatlich anerkannter Schule auf Klinikgelände für Schüler in herausfordernden Lebenssituationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Einfühlungsvermögen mit Kindern, Jugendlichen und Begleitpersonen
  • Organisationstalent, Herzlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Das Schulsekretariat organisieren und verwalten
  • Mit Schüler:innen und Begleitpersonen kommunizieren
  • Mit Schulen und externen Stellen kommunizieren
  • Schriftverkehr erledigen
  • Telefon, Post und E-Mails bearbeiten
  • Schüler- und Schuldaten pflegen und verwalten
  • Bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben unterstützen
  • Bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen mitarbeiten
  • Eng mit Schulleitung und Kollegium zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • Engagiertes und wertschätzendes Team

Purpose-Driven Work

  • Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Attraktives JobRad-Leasing
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