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Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat(m/w/x)
Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs in staatlich anerkannter Schule auf Klinikgelände für Schüler in herausfordernden Lebenssituationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen mit Kindern, Jugendlichen und Begleitpersonen
- Organisationstalent, Herzlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Das Schulsekretariat organisieren und verwalten
- Mit Schüler:innen und Begleitpersonen kommunizieren
- Mit Schulen und externen Stellen kommunizieren
- Schriftverkehr erledigen
- Telefon, Post und E-Mails bearbeiten
- Schüler- und Schuldaten pflegen und verwalten
- Bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen mitarbeiten
- Eng mit Schulleitung und Kollegium zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Informal Culture
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Purpose-Driven Work
- Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Company Bike
- Attraktives JobRad-Leasing
Not a perfect match?
- Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbHPart-timeOn-siteNot specifiedLindenberg im Allgäu
- Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWangen im Allgäu - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBregenz - Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Gynäkologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWangen im Allgäu - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBregenz
Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat(m/w/x)
Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs in staatlich anerkannter Schule auf Klinikgelände für Schüler in herausfordernden Lebenssituationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen mit Kindern, Jugendlichen und Begleitpersonen
- Organisationstalent, Herzlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Das Schulsekretariat organisieren und verwalten
- Mit Schüler:innen und Begleitpersonen kommunizieren
- Mit Schulen und externen Stellen kommunizieren
- Schriftverkehr erledigen
- Telefon, Post und E-Mails bearbeiten
- Schüler- und Schuldaten pflegen und verwalten
- Bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen mitarbeiten
- Eng mit Schulleitung und Kollegium zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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- Engagiertes und wertschätzendes Team
Purpose-Driven Work
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Learning & Development
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Healthcare & Fitness
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- Attraktives JobRad-Leasing
About the Company
St. Gallus Schule Scheidegg
Industry
Education
Description
Die St. Gallus Schule Scheidegg ist eine staatlich anerkannte Schule auf dem Gelände der Fachklinik. Sie macht Bildung in herausfordernden Lebenssituationen möglich.
Not a perfect match?
- Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
Sekretär für den Betriebsrat(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLindenberg im Allgäu - Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWangen im Allgäu - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBregenz - Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Gynäkologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWangen im Allgäu - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBregenz