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STStadt Rheda-Wiedenbrück

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Rheda-Wiedenbrück
Part-timeOn-siteSenior
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Koordination von Terminen und Erstellung von Schriftstücken für eine serviceorientierte Kommunalverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst)
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Teilnahme am laufenden Verwaltungslehrgang I oder Bereitschaft zur kurzfristigen Teilnahme
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit Sicherheit in deutscher Rechtschreibung
  • Ausgeprägte Kooperations- und Organisationsfähigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in Fachsoftware (Infoma, IKVS, D3) oder Bereitschaft zur Fortbildung

Tasks

  • Allgemeine Organisationsaufgaben durchführen
  • Termine für die Fachbereichsleitung koordinieren
  • Telefongespräche entgegennehmen
  • Einfache Auskünfte erteilen
  • Schreiben selbstständig erstellen
  • Präsentationen selbstständig erstellen
  • Sitzungsvorlagen für politische Sitzungen erstellen
  • Sitzungsvorlagen für interne Veranstaltungen erstellen
  • Ausschussvorlagen bearbeiten
  • Ratsvorlagen bearbeiten
  • Anschreiben für das Finanzmanagement vorbereiten
  • An der verwaltungsweiten Inventur mitwirken
  • Bei Digitalisierungsaufgaben mitwirken
  • Besprechungen organisieren
  • Konferenzen organisieren
  • Termine vorbereiten
  • Sitzungen vorbereiten
  • Termine begleiten
  • Sitzungen begleiten
  • Interne Abfragen vorbereiten
  • Interne Abfragen durchführen
  • Daten in Buchhaltungssysteme überführen
  • Daten in Buchhaltungssysteme pflegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Infoma
  • IKVS
  • D3

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Family Support

  • Familienfreundliche Regelungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
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