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LE
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
27d ago

Verwaltungsassistenz für die Tagesstätte und die Wohngemeinschaft(m/w/x)

Bergedorf
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Terminorganisation und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Du unterstützt die Buchhaltung, überwachst Fristen und hilfst bei der Planung von Fortbildungen, um einen reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbar
  • •Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Digitale Kompetenz
  • •Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Terminplanung und -koordination für die Einrichtungen übernehmen
  • •Mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern korrespondieren
  • •Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits unterstützen
  • •Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
  • •Eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
  • •Kassenabrechnung durchführen
  • •Rechnungseingänge bearbeiten
  • •Beim Ausfallmanagement unterstützen
  • •Datenbank pflegen
  • •Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
  • •Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
  • •Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantworten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive tarifliche Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Mental Health Support

  • •Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung

Career Advancement

  • •Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical-Möglichkeit
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