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IG Metall Jobportal
14d ago

Verwaltungsangestellter Rezeption(m/w/x)

Lohr am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück der Rezeption prägst du den ersten Eindruck der Gäste im Bildungszentrum. Du koordinierst den Empfang, managst Buchungen in Sihot und sorgst für reibungslose Verwaltungsabläufe.

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Requirements

  • Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, gleichwertige Kenntnisse oder Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, CRM, Internet/Intranet und SIHOT
  • Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Verbindlichkeit im Umgang mit Teilnehmenden, Beschäftigten und Gästen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
  • Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
  • Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Lohr und Bad Orb
  • Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Check-In und Check-Out sowie Schlüsselmanagement durchführen
  • Belegungsdisposition und Empfangsdienstleistungen betreuen
  • Gäste außerhalb des Seminarbetriebs als Erstansprechpartner:in beraten
  • Fahrdienste organisieren und die Telefonzentrale betreuen
  • Externe Dienstleistungen wie Führungen buchen und koordinieren
  • Tagesabschlüsse und Buchungen im System Sihot vornehmen
  • Schichtpläne für die Rezeption in Lohr ausfertigen
  • Seminare vorbereiten und Zimmerzuteilungen durchführen
  • Zahlläufe für die Buchhaltung vorbereiten
  • Rezeptionskasse führen und Zahlungen abwickeln
  • Beschwerden entgegennehmen und an zuständige Stellen weiterleiten
  • Auskünfte erteilen und Anliegen zielführend intern vermitteln
  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen und Angaben prüfen
  • Schriftverkehr, E-Mails und die Ablage bearbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeCRMInternetIntranetSIHOT

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Stelle

Competitive Pay

  • Attraktives Vergütungspaket
  • 13,5 Monatsgehälter

Diverse Work

  • Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Kooperatives Betriebsklima

Additional Allowances

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Aufgaben
  • Raum für eigene Ideen

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
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