Domicil - Seniorenpflegeheim Am Schloßgarten GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
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Hanau
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IBIB Südwest gGmbH
Verwaltungsangestellte:r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe(m/w/x)
Nieder-Erlenbach, Frankfurt am Main
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Abrechnung über Software Sinfonie sowie Verwaltung von Wohnplatzbewerbungen bei Träger für 200+ soziale Einrichtungen. Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bevorzugt. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Wertschätzender und empathischer Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem Office Paket
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Anwendungsprogramme
- Wünschenswert ist eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Tasks
- Daten von Klient:innen, Kostenträgern und Behörden pflegen
- Rechnungslegung über die Software Sinfonie durchführen
- Wohnplatzbewerbungen annehmen und bearbeiten
- Korrespondenz mit Angehörigen und rechtlich Betreuenden führen
- Wohn- und Betreuungsverträge administrativ bearbeiten
- Büromaterialbestellungen eigenverantwortlich abwickeln
- Abrechnungsrelevante und vertragliche Personalunterlagen verwalten
- Dienstplanungs-EDV und Steuerungsinstrumente anwenden
- Dienstzeiten dokumentieren und statistische Abfragen erstellen
- Dokumente zu Fortbildungs- und Urlaubsanträgen bearbeiten
- Mit Personalabteilung und Buchhaltung eng zusammenarbeiten
- Stellenausschreibungen erstellen und auf Plattformen veröffentlichen
- Kassenführung inklusive Belegdokumentation und Buchungen übernehmen
- Geldbestände überwachen und Bargeldauffüllungen durchführen
- Versicherungs- und Sicherheitsrichtlinien bei Geldaufbewahrung beachten
- Postein- und Ausgänge sowie Informationsflüsse verwalten
- Schlüsselverwaltung und Dokumentation der Schlüsselausgabe organisieren
- Bei Fragen zu EDV, Telefonanlage und Bürogeräten beraten
- Technische Umsetzungen mit entsprechenden Stellen koordinieren
- Daten an zuständige Stellen und Schnittstellen übermitteln
- Telefonische Anfragen annehmen und an Verantwortliche weiterleiten
- Erstkontakt für Angehörige und Betreuer:innen in Verwaltungsfragen sein
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office Paket
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Teilzeitbeschäftigung
Competitive Pay
- Finanzielle Vorteile
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
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Not a perfect match?
- Domicil-Seniorenpflegeheim Rödelheim GmbH
Mitarbeiter Verwaltung im Gesundheitswesen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Internationaler Bund
Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter im Asset-Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter - Schwerpunkt Forderungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedNidderau
IBIB Südwest gGmbH
Verwaltungsangestellte:r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe(m/w/x)
Nieder-Erlenbach, Frankfurt am Main
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Abrechnung über Software Sinfonie sowie Verwaltung von Wohnplatzbewerbungen bei Träger für 200+ soziale Einrichtungen. Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bevorzugt. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Wertschätzender und empathischer Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
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- Dienstplanungs-EDV und Steuerungsinstrumente anwenden
- Dienstzeiten dokumentieren und statistische Abfragen erstellen
- Dokumente zu Fortbildungs- und Urlaubsanträgen bearbeiten
- Mit Personalabteilung und Buchhaltung eng zusammenarbeiten
- Stellenausschreibungen erstellen und auf Plattformen veröffentlichen
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- Versicherungs- und Sicherheitsrichtlinien bei Geldaufbewahrung beachten
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- Schlüsselverwaltung und Dokumentation der Schlüsselausgabe organisieren
- Bei Fragen zu EDV, Telefonanlage und Bürogeräten beraten
- Technische Umsetzungen mit entsprechenden Stellen koordinieren
- Daten an zuständige Stellen und Schnittstellen übermitteln
- Telefonische Anfragen annehmen und an Verantwortliche weiterleiten
- Erstkontakt für Angehörige und Betreuer:innen in Verwaltungsfragen sein
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office Paket
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Teilzeitbeschäftigung
Competitive Pay
- Finanzielle Vorteile
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
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About the Company
IB Südwest gGmbH
Industry
NonProfit
Description
Die IB Südwest gGmbH bietet in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland gemeindenahen Bildungsangebote, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an.
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Part-timeOn-siteExperiencedHanau - Domicil-Seniorenpflegeheim Rödelheim GmbH
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Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Internationaler Bund
Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter im Asset-Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter - Schwerpunkt Forderungsmanagement(m/w/x)
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