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UNUniversitätsmedizin Greifswald

Vergabemanager:in(m/w/x)

Greifswald
Full-timeOn-siteExperienced

Steuerung nationaler und EU-weiter Beschaffungsprozesse für Investitionsgüter und Dienstleistungen in Universitätsmedizin. Anwendungssicheres Fachwissen im Vergaberecht und Erfahrung mit Vergabeverfahren erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Jobrad-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (ingenieurwissenschaftlich, (betriebs-)wirtschaftlich, Medizintechnik, Maschinenbau, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieur, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännischen Bereich (idealerweise Gesundheitswesen/Krankenhaus)
  • Anwendungssicheres Fachwissen Vergaberecht (inkl. Rechtsgrundlagen) und Erfahrung Vergabeverfahren
  • Vertiefte Kenntnisse Projekt-, Prozess-, Instandhaltungs- und Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse Marktanalyse, Marktprognose, Marktbeobachtung, logistische Prozesse, Materialwirtschaft
  • Routinierter Umgang mit ERP, SAP und Office-Anwendungen (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
  • Fahrerlaubnis Klasse B (für Fahrten zu Tochterunternehmen)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder C2)
  • Abteilungsübergreifende/betriebswirtschaftliche Denkweise, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Nationale und EU-weite Vergabeverfahren durchführen
  • Vergabeverfahren gemäß geltenden Rechtsgrundlagen abwickeln
  • Beschaffung von Investitionsgütern und Dienstleistungen steuern
  • Bedarfsanforderungen und Vergaben koordinieren
  • Termine für Vergaben managen
  • Vergabe-Ausschreibungen durchführen
  • Angebote im Vergabeverfahren bewerten
  • Fachliche Beschaffungsberatung leisten
  • Bei Beschaffungsprojekten fachlich mitarbeiten
  • Medizinischen und technischen Bedarf analysieren
  • Bedarf mit Gerätepark abgleichen
  • Kosten-Nutzen-Analysen durchführen
  • Betriebskonzepte inklusive Schnittstellenanforderungen erstellen
  • Projektmanagement für Beschaffungsprojekte durchführen
  • Leistungsverzeichnisse mit Anwender:innen und Medizintechnik erstellen
  • Leistungsverzeichnisse auf vergaberechtliche Vorgaben prüfen
  • Vergabeunterlagen und Verfahrensablauf verantworten
  • Formale und rechtliche Korrektheit von Ausschreibungsunterlagen sicherstellen
  • Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen selbstständig erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP
  • SAP
  • Office-Anwendungen

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenvergünstigungen

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Schulungsprogramme

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • Programme zur Gesundheits- und Wohlbefindensförderung

Family Support

  • Unterstützung bei Wohnungssuche
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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