Findehotelpersonal GmbH
Event Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Heringsdorf
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Bei einem Hotel an der Ostsee: Planung, Budgetierung und Logistik von Events, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich erforderlich. Exklusive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Tasks
- Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
- Standort- und Logistikkoordination übernehmen
- Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
- Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
- Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
- Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
- VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
- Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
- Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Corporate Discounts
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Additional Allowances
- Essenszulage
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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Not a perfect match?
- Pier 14
Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorÜckeritz - Findehotelpersonal GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHeringsdorf - Findehotelpersonal GmbH
Barkeeper(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBansin - Findehotelpersonal GmbH
Hotelmanager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeringsdorf
Bei einem Hotel an der Ostsee: Planung, Budgetierung und Logistik von Events, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich erforderlich. Exklusive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Tasks
- Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
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- Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
- Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
- Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
- VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
- Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
- Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Education
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Corporate Discounts
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- Betriebsarzt
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- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
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- Essenszulage
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Flache Hierarchien
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About the Company
Hotel Nautic
Industry
Hospitality
Description
Das Hotel Nautic bietet Gastfreundschaft und höchsten Qualitätsanspruch an einem der schönsten Orte an der Ostsee.
Not a perfect match?
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Event Koordinator(m/w/x)
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Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
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Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
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Barkeeper(m/w/x)
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