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STStädteservice Raunheim Rüsselsheim AöR

Teamleitung Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung(m/w/x)

Rüsselsheim am Main
Full-timeOn-siteSenior

Steuerung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe für Entsorgungsfachbetrieb. Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
  • Starke Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz, fundierte Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
  • Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst (idealerweise TVöD und Rechtsgrundlagen)
  • Verständnis für operative Gewerke (z.B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung)
  • Sehr gute IT-Kompetenz (insbesondere MS Office, digitale Workflow-Systeme)
  • Fundierte IT-Kenntnisse, Fähigkeit zur Erfassung und Weiterentwicklung von Prozesszusammenhängen
  • Erste Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung
  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse in Abrechnungen, Zeiterfassung und Auftragsarbeit

Tasks

  • Ein Team leiten und koordinieren
  • Administrative Prozesse in kommunalen Bereichen steuern
  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
  • Büro- und Verwaltungsabläufe strukturieren
  • Büro- und Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
  • Administrative Prozesse analysieren
  • Administrative Prozesse optimieren
  • Administrative Prozesse standardisieren
  • IT-bezogene Daten und Reportings auswerten und aufbereiten
  • IT-Hard- und Software beschaffen und einrichten
  • IT-bezogene Anfragen bearbeiten
  • IT-Anfragen mit externer IT-Abteilung abstimmen
  • Sich verändernde technische und digitale Prozesse mitgestalten
  • Kleinere Projekte leiten
  • Neue IT-Tools einführen
  • Digitalisierung im Städteservice vorantreiben
  • Mitarbeiter:innen binden
  • Mitarbeiter:innen motivieren
  • Jahresgespräche durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • digitale Workflow-Systeme

Benefits

Job Security

  • Sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Other Benefits

  • Interkommunale Zusammenarbeit

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Kostengünstiges Jobticket

Company Bike

  • Fahrradleasing per Entgeltumwandlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzversorgung

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier

Free or Subsidized Food

  • Kulinarische Highlights (z.B. Food Truck)
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  • CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG

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    Full-timeOn-siteSenior
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  • Connect2 Cleaning GmbH

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    Full-timeOn-siteSenior
    Weiterstadt
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    Sulzbach (Taunus)
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    Full-timeOn-siteNot specified
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