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Teamleitung Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung(m/w/x)
Steuerung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe für Entsorgungsfachbetrieb. Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
- Starke Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz, fundierte Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst (idealerweise TVöD und Rechtsgrundlagen)
- Verständnis für operative Gewerke (z.B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung)
- Sehr gute IT-Kompetenz (insbesondere MS Office, digitale Workflow-Systeme)
- Fundierte IT-Kenntnisse, Fähigkeit zur Erfassung und Weiterentwicklung von Prozesszusammenhängen
- Erste Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in Abrechnungen, Zeiterfassung und Auftragsarbeit
Tasks
- Ein Team leiten und koordinieren
- Administrative Prozesse in kommunalen Bereichen steuern
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe strukturieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
- Administrative Prozesse analysieren
- Administrative Prozesse optimieren
- Administrative Prozesse standardisieren
- IT-bezogene Daten und Reportings auswerten und aufbereiten
- IT-Hard- und Software beschaffen und einrichten
- IT-bezogene Anfragen bearbeiten
- IT-Anfragen mit externer IT-Abteilung abstimmen
- Sich verändernde technische und digitale Prozesse mitgestalten
- Kleinere Projekte leiten
- Neue IT-Tools einführen
- Digitalisierung im Städteservice vorantreiben
- Mitarbeiter:innen binden
- Mitarbeiter:innen motivieren
- Jahresgespräche durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Workflow-Systeme
Benefits
Job Security
- Sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
Informal Culture
- Kollegiales Team
Other Benefits
- Interkommunale Zusammenarbeit
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Kostengünstiges Jobticket
Company Bike
- Fahrradleasing per Entgeltumwandlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Free or Subsidized Food
- Kulinarische Highlights (z.B. Food Truck)
Not a perfect match?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KGFull-timeOn-siteSeniorWiesbaden
- GVV Versicherungen
Teamleiter Schaden(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWiesbaden - Connect2 Cleaning GmbH
Technische Leitung Reinigung perspektivisch Niederlassungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWeiterstadt - HYDAC
Teamleiter Versand(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementSulzbach (Taunus) - Kilb Städtereinigung GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Kommunale Disposition(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKelkheim (Taunus)
Teamleitung Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung(m/w/x)
Steuerung administrativer Prozesse und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsabläufe für Entsorgungsfachbetrieb. Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
- Starke Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz, fundierte Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst (idealerweise TVöD und Rechtsgrundlagen)
- Verständnis für operative Gewerke (z.B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung)
- Sehr gute IT-Kompetenz (insbesondere MS Office, digitale Workflow-Systeme)
- Fundierte IT-Kenntnisse, Fähigkeit zur Erfassung und Weiterentwicklung von Prozesszusammenhängen
- Erste Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in Abrechnungen, Zeiterfassung und Auftragsarbeit
Tasks
- Ein Team leiten und koordinieren
- Administrative Prozesse in kommunalen Bereichen steuern
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe strukturieren
- Büro- und Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
- Administrative Prozesse analysieren
- Administrative Prozesse optimieren
- Administrative Prozesse standardisieren
- IT-bezogene Daten und Reportings auswerten und aufbereiten
- IT-Hard- und Software beschaffen und einrichten
- IT-bezogene Anfragen bearbeiten
- IT-Anfragen mit externer IT-Abteilung abstimmen
- Sich verändernde technische und digitale Prozesse mitgestalten
- Kleinere Projekte leiten
- Neue IT-Tools einführen
- Digitalisierung im Städteservice vorantreiben
- Mitarbeiter:innen binden
- Mitarbeiter:innen motivieren
- Jahresgespräche durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Workflow-Systeme
Benefits
Job Security
- Sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
Informal Culture
- Kollegiales Team
Other Benefits
- Interkommunale Zusammenarbeit
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Kostengünstiges Jobticket
Company Bike
- Fahrradleasing per Entgeltumwandlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Free or Subsidized Food
- Kulinarische Highlights (z.B. Food Truck)
About the Company
Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR
Industry
Other
Description
Die Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR ist ein moderner Entsorgungsfachbetrieb und übernimmt vielseitige Aufgaben für eine saubere, sichere und grüne Stadt.
Not a perfect match?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Koordinator Waschbetrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWiesbaden - GVV Versicherungen
Teamleiter Schaden(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWiesbaden - Connect2 Cleaning GmbH
Technische Leitung Reinigung perspektivisch Niederlassungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWeiterstadt - HYDAC
Teamleiter Versand(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementSulzbach (Taunus) - Kilb Städtereinigung GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Kommunale Disposition(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKelkheim (Taunus)