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Teamleitung Poststelle(m/w/x)
Personalplanung, Rechnungsprüfung und Zeitschriftenmanagement bei kommunalem Energie- und Infrastrukturdienstleister. Einschlägige Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Führerscheinklasse B
- Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten
Tasks
- Personalabstimmung im Team übernehmen
- Als Ansprechpartner:in für Dienstleister, Kund:innen und Mitarbeiter:innen agieren
- Eingegangene Rechnungen prüfen
- Regelmäßige Statistiken erstellen
- Zeitschriftenmanagement verantworten
- An der konzeptionellen Weiterentwicklung der Poststelle mitwirken
- Postrundgänge und Postaußentouren durchführen
- Kurierfahrten und Hol- sowie Bringservices übernehmen
- Pakete bis ca. 15 kg befördern
- Extern beauftragten Pförtnerdienst zeitweise koordinieren
- Fuhrpark für PKW und E-Bikes verwalten
- Bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen mitarbeiten
- Handbuch der Poststelle und Telefonbuch aktualisieren
- Bei Bedarf den Besucherempfang zwischen 07:00 und 17:30 Uhr unterstützen
- Facilitymanagement und Besuchermanagement allgemein unterstützen
- Service für Sitzungszimmer übernehmen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportgruppen
- Fitnessraum
- Kostenlose Unfallversicherung
Free or Subsidized Food
- Konzernkantine
- Mittagstisch
Snacks & Drinks
- Frühstücksservice
- Kostenfreie Getränke
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Modern Office
- Neues, modernes Bürogebäude
Family Support
- Gütesiegel Familienfreundliches Unternehmen
Mentorship & Coaching
- Systematisches Onboarding
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Abwechslungsreiche Firmenevents
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Fahrradleasing
Retirement Plans
- Altersvorsorge durch die ZVK
Not a perfect match?
- energis-Netzgesellschaft mbHFull-timeWith HomeofficeSeniorMerzig, Püttlingen
- SGS
Teamassistenz Backoffice Prüfdienstleistungen Industrie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedSulzbach/Saar - VSE Verteilnetz GmbH
Leiter Sekundärtechnik(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementSaarwellingen - Endoskopiezentrum Neunkirchen, Gastroenterologische Gemeinschaftspraxis
MFA mit Personalführungsfunktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementNeunkirchen - Zeppelin Baumaschinen GmbH
Servicedisponent Außendienstpersonal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIllingen
Teamleitung Poststelle(m/w/x)
Personalplanung, Rechnungsprüfung und Zeitschriftenmanagement bei kommunalem Energie- und Infrastrukturdienstleister. Einschlägige Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Führerscheinklasse B
- Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten
Tasks
- Personalabstimmung im Team übernehmen
- Als Ansprechpartner:in für Dienstleister, Kund:innen und Mitarbeiter:innen agieren
- Eingegangene Rechnungen prüfen
- Regelmäßige Statistiken erstellen
- Zeitschriftenmanagement verantworten
- An der konzeptionellen Weiterentwicklung der Poststelle mitwirken
- Postrundgänge und Postaußentouren durchführen
- Kurierfahrten und Hol- sowie Bringservices übernehmen
- Pakete bis ca. 15 kg befördern
- Extern beauftragten Pförtnerdienst zeitweise koordinieren
- Fuhrpark für PKW und E-Bikes verwalten
- Bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen mitarbeiten
- Handbuch der Poststelle und Telefonbuch aktualisieren
- Bei Bedarf den Besucherempfang zwischen 07:00 und 17:30 Uhr unterstützen
- Facilitymanagement und Besuchermanagement allgemein unterstützen
- Service für Sitzungszimmer übernehmen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
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- SAP
Benefits
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- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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- Kostenlose Unfallversicherung
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- Systematisches Onboarding
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- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Stadtwerke Saarbrücken GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein innovativer Netzbetreiber für Strom, Erdgas, Fernwärme und Wasser und versorgt Saarbrücken mit hochwertigem Trinkwasser.
Not a perfect match?
- energis-Netzgesellschaft mbH
Teamleiter Energiedatenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMerzig, Püttlingen - SGS
Teamassistenz Backoffice Prüfdienstleistungen Industrie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedSulzbach/Saar - VSE Verteilnetz GmbH
Leiter Sekundärtechnik(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementSaarwellingen - Endoskopiezentrum Neunkirchen, Gastroenterologische Gemeinschaftspraxis
MFA mit Personalführungsfunktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementNeunkirchen - Zeppelin Baumaschinen GmbH
Servicedisponent Außendienstpersonal(m/w/x)
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