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STStadtwerke Saarbrücken GmbH

Teamleitung Poststelle(m/w/x)

Saarbrücken
Full-timeWith Home OfficeSenior

Personalplanung, Rechnungsprüfung und Zeitschriftenmanagement bei kommunalem Energie- und Infrastrukturdienstleister. Einschlägige Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Führerscheinklasse B
  • Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten

Tasks

  • Personalabstimmung im Team übernehmen
  • Als Ansprechpartner:in für Dienstleister, Kund:innen und Mitarbeiter:innen agieren
  • Eingegangene Rechnungen prüfen
  • Regelmäßige Statistiken erstellen
  • Zeitschriftenmanagement verantworten
  • An der konzeptionellen Weiterentwicklung der Poststelle mitwirken
  • Postrundgänge und Postaußentouren durchführen
  • Kurierfahrten und Hol- sowie Bringservices übernehmen
  • Pakete bis ca. 15 kg befördern
  • Extern beauftragten Pförtnerdienst zeitweise koordinieren
  • Fuhrpark für PKW und E-Bikes verwalten
  • Bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen mitarbeiten
  • Handbuch der Poststelle und Telefonbuch aktualisieren
  • Bei Bedarf den Besucherempfang zwischen 07:00 und 17:30 Uhr unterstützen
  • Facilitymanagement und Besuchermanagement allgemein unterstützen
  • Service für Sitzungszimmer übernehmen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssportgruppen
  • Fitnessraum
  • Kostenlose Unfallversicherung

Free or Subsidized Food

  • Konzernkantine
  • Mittagstisch

Snacks & Drinks

  • Frühstücksservice
  • Kostenfreie Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Modern Office

  • Neues, modernes Bürogebäude

Family Support

  • Gütesiegel Familienfreundliches Unternehmen

Mentorship & Coaching

  • Systematisches Onboarding

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Abwechslungsreiche Firmenevents

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Fahrradleasing

Retirement Plans

  • Altersvorsorge durch die ZVK
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