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UNUniversität der Künste Berlin

Teamleitung für Gremienangelegenheiten(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Leitung des Teams Gremienangelegenheiten an der Universität der Künste Berlin, mit Fokus auf Abstimmung mit Hochschulleitung und Beratung des Zentralen Wahlvorstandes. Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Betreuung akademischer Selbstverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen.

Requirements

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Sozial-/Geisteswissenschaften/Jura bevorzugt)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Betreuung akademischer Selbstverwaltung
  • Kenntnisse/Erfahrung in Beratung/Unterstützung von Hochschulmitgliedern in Gremien und Wahlen
  • Kenntnisse der Hochschulgovernance-Strukturen
  • Kenntnisse/Erfahrung BerlHG, Wahlgrundsätze-VO, Grund-/Wahlordnung UdK Berlin
  • Erfahrung in Mitarbeiterführung
  • Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1)
  • Konzeptionelle und analytische Kompetenz
  • Erfahrung im Umgang mit künstlerischen Persönlichkeiten
  • Diversitätsoffener Habitus und soziale Kompetenz

Tasks

  • Leitung des Teams Gremienangelegenheiten
  • Aufgabenverteilung und -priorisierung im Team
  • Einzelfallentscheidungen treffen
  • Abstimmung mit Referats- und Hochschulleitung
  • Beratung des Zentralen Wahlvorstandes
  • Beratung örtlicher und studentischer Wahlvorstände
  • Planung und Durchführung von Gremienwahlen
  • Durchführung von Gremienwahlen mit dem ZWV
  • Beratung des Kuratoriums und des Akademischen Senats
  • Beratung von Unterkommissionen und des erweiterten Akademischen Senats
  • Beratung von Fakultäts- und Institutsräten
  • Betreuung der zentralen Gremien bei Sitzungen
  • Entwicklung von Abstimmungsverfahren für Wahlen
  • Entwicklung von Beteiligungsverfahren für Gremienarbeit
  • Anpassung von Geschäftsordnungen der zentralen Gremien
  • Aktualisierung der Wahlordnung der UdK Berlin
  • Erstellung von Informationsmaterialien für Wahlen
  • Erstellung von Informationsmaterialien für Gremienarbeit

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Team Events

  • Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen

Learning & Development

  • Fachliche Fort- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Firmenticket des VBB

Other Benefits

  • ERASMUS+ Staff Exchange
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