Stadt Wien
Gruppenleitung Ambulanzsekretariate für den klinisch administrativen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 3,453 / month
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UNUniversitätsklinikum AKH Wien
Teamleitung der Ambulanzleitstelle 7J, des Ambulanzschreibbereichs 7J und Ambulanzleitstelle 4 Süd(m/w/x)
Wien
from 3,453 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Leitung der Ambulanzleitstellen 7J, 4 Süd und des Schreibbereichs 7J am Universitätsklinikum AKH Wien. Mindestens 2 Jahre Personalführung oder 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistent*in oder Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Kaufmännischer Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder abgeschlossene Matura bzw. Studium (Bachelor, Master)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Personalführung oder mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Fließende Deutschkenntnisse
- Guter Überblick in herausfordernden Situationen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen
Tasks
- Die Ambulanzleitstellen 7J, 4 Süd und den Schreibbereich 7J leiten
- Ein Team von rund 16 Mitarbeiter:innen fachlich und personell führen
- Die Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen aktiv fördern
- Einen reibungslosen Ablauf an Leitstelle und Schreibbereich sicherstellen
- In herausfordernden Situationen den Überblick behalten
- Einschulung und Onboarding neuer Kolleg:innen gestalten
- Eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicherstellen
- Die administrative Abwicklung von ambulanten Patient:innen übernehmen
- Zentrale Prozesse wie Patient:innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Work Experience
- 2 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Other Benefits
- Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
Childcare
- Betriebskindergarten
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
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UNUniversitätsklinikum AKH Wien
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Requirements
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistent*in oder Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Kaufmännischer Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder abgeschlossene Matura bzw. Studium (Bachelor, Master)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Personalführung oder mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
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- Guter Überblick in herausfordernden Situationen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
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Tasks
- Die Ambulanzleitstellen 7J, 4 Süd und den Schreibbereich 7J leiten
- Ein Team von rund 16 Mitarbeiter:innen fachlich und personell führen
- Die Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen aktiv fördern
- Einen reibungslosen Ablauf an Leitstelle und Schreibbereich sicherstellen
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- Eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicherstellen
- Die administrative Abwicklung von ambulanten Patient:innen übernehmen
- Zentrale Prozesse wie Patient:innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
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- 2 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungen
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- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Other Benefits
- Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
Childcare
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About the Company
Universitätsklinikum AKH Wien
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
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Teamleiter:in für die Blutabnahme und Probengewinnung(m/w/x)
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