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THThommen

Teamleitung Administration Handel(m/w/x)

Waltenschwil
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Führung des Teams für kaufmännische Prozesse und Empfang, Steuerung von Monatsabschlüssen und Produktionsbuchungen. Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in kaufmännischer Administration erforderlich. 30 Tage Urlaub und umfassendes Relocation-Paket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Qualifikation in Betriebswirtschaft oder Führung
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung (administrativ, idealerweise handels-/industrienah)
  • Sehr gute Kenntnisse ERP-/Warenwirtschaftssysteme und MS Office
  • Erfahrung in Monatsabschlüssen, Datenqualität, administrativem Controlling
  • Nachweisbare Führungskompetenz (Mitarbeiterentwicklung, Verantwortungsübertragung)
  • Strukturierte, prozessorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Umsetzungsstärke
  • Analytisches Denkvermögen und vernetztes Betriebsverständnis
  • Klare, adressatengerechte Kommunikation und sicheres Auftreten
  • Belastbarkeit, Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung

Tasks

  • Team Administration Handel und Empfang führen
  • Effiziente, korrekte und kundenorientierte Handelsadministration sicherstellen
  • Monatsabschlüsse für Standort Waltenschwil mit Finanzabteilung verantworten
  • Produktionsbuchungen, Abrechnungen und Stammdaten steuern und kontrollieren
  • Personaleinsätze inklusive Stellvertretung planen
  • Mitarbeitende weiterentwickeln und schulen
  • Administrative Prozesse analysieren, optimieren und standardisieren
  • Reportings für Standort- oder Regionalleitung erstellen
  • Empfangsorganisation und Betriebssanität verantworten
  • Zwischen Handel, Betrieb, Finanzabteilung und Standortleitung vermitteln

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP-Systeme
  • Warenwirtschaftssysteme
  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Umfassendes Relocation-Paket
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