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Teamleiter:in Administration Berufsbeistandschaft(m/w/x)
Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams für Kindes- und Erwachsenenschutz. Kaufmännische Grundausbildung mit Führungserfahrung im sozialen Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung (optimalerweise öffentliche Verwaltung)
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung (vorzugsweise im sozialen Umfeld)
- Vorbildfunktion und Förderung positiver Teamkultur
- Eigenverantwortung und Teamgeist
- Vertiefte Kenntnisse in Buchhaltungsführung
- Steuer- und Sozialversicherungsfachwissen
- Selbständige, exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ruhe in hektischen Situationen
- Humor
Tasks
- Fachliche und personelle Führung des Fachteams Administration übernehmen
- Aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung Berufsbeistandschaft beteiligen
- Qualitäts- und Wissensmanagement (QWM) entwickeln und koordinieren
- Qualitäts- und Wissensmanagement (QWM) für den Fachbereich umsetzen
- Einkommens- und Vermögensverwaltungen führen
- Administrative Abläufe in hoher Qualität sicherstellen
- Prozesse laufend optimieren
- Beistandspersonen operativ als administrativer Support unterstützen
- Klient:innen am Schalter und Telefon beraten
- Subsidäre Ansprüche überprüfen
- Klienten-Buchhaltung führen
- Zahlungsverkehr sicherstellen
- Mit anderen Fachstellen vernetzen
- Bei Projekten mitwirken
- Fortführung der Digitalisierungsstrategie mitwirken
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Mitarbeiterevents
Not a perfect match?
- Stadt SchaffhausenFull-timeOn-siteExperiencedSchaffhausenfrom 60,000 - 75,000 / year
- Swiss Post Cargo DE GmbH
Teamleitung Verzollung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRielasingen-Worblingen - Stadt Schaffhausen
Einsatzleitung Nachbarschaftshilfe(m/w/x)
Full-timeFreelanceOn-siteSeniorSchaffhausen - ETAVIS
Teamleiter / Gruppenleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementNeuhausen am Rheinfall - Alterszentrum Kirchhofplatz
Fachverantwortliche:r Pflegestation(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSchaffhausen
Teamleiter:in Administration Berufsbeistandschaft(m/w/x)
Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams für Kindes- und Erwachsenenschutz. Kaufmännische Grundausbildung mit Führungserfahrung im sozialen Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung (optimalerweise öffentliche Verwaltung)
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung (vorzugsweise im sozialen Umfeld)
- Vorbildfunktion und Förderung positiver Teamkultur
- Eigenverantwortung und Teamgeist
- Vertiefte Kenntnisse in Buchhaltungsführung
- Steuer- und Sozialversicherungsfachwissen
- Selbständige, exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ruhe in hektischen Situationen
- Humor
Tasks
- Fachliche und personelle Führung des Fachteams Administration übernehmen
- Aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung Berufsbeistandschaft beteiligen
- Qualitäts- und Wissensmanagement (QWM) entwickeln und koordinieren
- Qualitäts- und Wissensmanagement (QWM) für den Fachbereich umsetzen
- Einkommens- und Vermögensverwaltungen führen
- Administrative Abläufe in hoher Qualität sicherstellen
- Prozesse laufend optimieren
- Beistandspersonen operativ als administrativer Support unterstützen
- Klient:innen am Schalter und Telefon beraten
- Subsidäre Ansprüche überprüfen
- Klienten-Buchhaltung führen
- Zahlungsverkehr sicherstellen
- Mit anderen Fachstellen vernetzen
- Bei Projekten mitwirken
- Fortführung der Digitalisierungsstrategie mitwirken
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Mitarbeiterevents
About the Company
Stadt Schaffhausen
Industry
Administration
Description
Das Alterszentrum Kirchhofplatz bietet pflegebedürftigen Menschen ein sicheres und liebevolles Zuhause.
Not a perfect match?
- Stadt Schaffhausen
Berufsbeiständin/Berufsbeistand Kindesschutz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchaffhausenfrom 60,000 - 75,000 / year - Swiss Post Cargo DE GmbH
Teamleitung Verzollung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRielasingen-Worblingen - Stadt Schaffhausen
Einsatzleitung Nachbarschaftshilfe(m/w/x)
Full-timeFreelanceOn-siteSeniorSchaffhausen - ETAVIS
Teamleiter / Gruppenleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementNeuhausen am Rheinfall - Alterszentrum Kirchhofplatz
Fachverantwortliche:r Pflegestation(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSchaffhausen