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Teamhead Office Services(m/w/x)
Führung des Office Services Teams und Steuerung von Prozessen im Kundenservice bei einem Vermögensverwalter mit 1 Mio. Kunden. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit erster Führungsverantwortung erforderlich. Fokus auf Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Team Office Services führen und weiterentwickeln
- Zentrale Prozesse im Kundenservice und Office Management steuern
- Exzellentes Serviceerlebnis auf der Kundenetage sicherstellen
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft gewährleisten
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern übernehmen
- Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle verantworten
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Not a perfect match?
- Sanacorp Pharmahandel GmbHFull-timeOn-siteExperiencedHürth
- MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Savills
Teamleiter Objektbuchhaltung / Property Accounting(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Köln - Demeco Real Estate Service GmbH
Objektleiter / Objektmanager- Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementKöln, Koblenz - Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Teamleiter Property Accounting - Nebenkostenabrechnungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln
Teamhead Office Services(m/w/x)
Führung des Office Services Teams und Steuerung von Prozessen im Kundenservice bei einem Vermögensverwalter mit 1 Mio. Kunden. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit erster Führungsverantwortung erforderlich. Fokus auf Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Team Office Services führen und weiterentwickeln
- Zentrale Prozesse im Kundenservice und Office Management steuern
- Exzellentes Serviceerlebnis auf der Kundenetage sicherstellen
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft gewährleisten
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern übernehmen
- Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle verantworten
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
About the Company
Flossbach von Storch SE
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen kümmert sich um das Vermögen von etwa einer Million Menschen und schützt deren Vermögen langfristig.
Not a perfect match?
- Sanacorp Pharmahandel GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHürth - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Savills
Teamleiter Objektbuchhaltung / Property Accounting(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Köln - Demeco Real Estate Service GmbH
Objektleiter / Objektmanager- Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementKöln, Koblenz - Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Teamleiter Property Accounting - Nebenkostenabrechnungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln