Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Ulm
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RHRhomberg Bau GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Ulm
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem nachhaltigen Familienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung erforderlich. 4 ½ Arbeitstage-Woche und Kinderbetreuungszuschuss.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung
- Gutes kaufmännisches Verständnis für administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Freude an Strukturgebung und Mitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung
- Gutes kaufmännisches Verständnis für administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Freude an Strukturgebung und Mitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bieten
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung übernehmen
- Unterlagen und Besprechungen erstellen und aufbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern fungieren
- Bestellabwicklung eigenverantwortlich durchführen
- Bürobedarf am Standort koordinieren
- Telefonzentrale professionell betreuen
- Postbearbeitung durchführen
- Büroverpflegung organisieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Interne Prozesse aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 4 ½ Arbeitstage-Woche
Additional Allowances
- Jubiläumsgelder
- Kinderbetreuungszuschuss
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Corporate Discounts
- Steuerfreier Einkaufsgutschein
Learning & Development
- Individuelle Ausbildungswege
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Team Events
- Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung
- Gutes kaufmännisches Verständnis für administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Freude an Strukturgebung und Mitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung
- Gutes kaufmännisches Verständnis für administrative Abläufe
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Freude an Strukturgebung und Mitgestaltung
- Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bieten
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung übernehmen
- Unterlagen und Besprechungen erstellen und aufbereiten
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern fungieren
- Bestellabwicklung eigenverantwortlich durchführen
- Bürobedarf am Standort koordinieren
- Telefonzentrale professionell betreuen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 4 ½ Arbeitstage-Woche
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- Jubiläumsgelder
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About the Company
Rhomberg Bau GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer.
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