Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

UN
Universität Münster
7d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Münster
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Gebäudemanagement den Rücken frei, indem du die Parkplatzverwaltung organisierst, Bestellungen koordinierst und administrative Prozesse in SAP sowie Wave zuverlässig steuerst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement oder administrativen Bereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Wünschenswert praktische Kenntnisse in SAP Rechnungsbearbeitung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Serviceorientierung, Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Hausverantwortung durch Ernennungsschreiben und jährliche Abfragen übernehmen
  • •Daten im System Wave pflegen und Umlaufverfahren durchführen
  • •Arbeitskleidung sowie Schutzausrüstung für das Personal bestellen
  • •Beschilderungen für Parkplätze und Parkverbote ordern
  • •Bei der Erstellung von Angeboten unterstützen
  • •Tagesparkausweise sowie Ausweise für Externe ausstellen
  • •Die allgemeine Parkplatzverwaltung tatkräftig unterstützen
  • •Eingehende Rechnungen in SAP bearbeiten
  • •Münzpfandschließfächer betreuen und Schlüsselverluste abwickeln
  • •Parkplatzkontrollen im Vertretungsfall beauftragen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt

Flexible Working

  • •Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeoffice

Family Support

  • •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universität Münster and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Münster
  • Universität Münster

    Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Münster
  • Universität Münster

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Münster
  • Universität Münster

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Münster
  • BASF

    Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Münster
  • BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube

    Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Münster
100+ View all similar jobs
Apply now