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GR
grey engineering GmbH
5d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Offenburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Termine koordinierst und neue Mitarbeiter:innen strukturiert in den Arbeitsalltag begleitest.

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Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement
  • Organisationsgeschick und Freude an Schnittstellenarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Technikaffinität
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Büroorganisation sowie die Bestellung und Verwaltung der Ausstattung übernehmen
  • Wichtige Dokumente aufbereiten und versenden
  • Geschäfts- und Kundentermine sowie Teamevents organisieren
  • Besuchsanmeldungen koordinieren
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen bearbeiten
  • Präsentationsvorlagen erstellen und Besprechungsprotokolle anfertigen
  • Arbeitsmittel an den Werkstatt-Dienstleister übergeben
  • Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Mitarbeiterlisten und Verteiler aktuell halten
  • Sicherheitsunterweisungen konsequent nachverfolgen
  • Fahrzeugschlüssel sowie Service-Laptops übergeben, ablegen und archivieren

Tools & Technologies

MS OfficePowerPointExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup Environment

  • Innovatives Umfeld

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten

Competitive Pay

  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Informal Culture

  • Offene Kultur
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
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