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BESTSTEPS by Bernd Konschak
17d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Soest
from 2,200 - 2,900 / month
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Immobilienbewirtschaftung, indem du die Auftragsabwicklung steuerst, Rechnungen prüfst und die Kommunikation mit Kund:innen sowie Dienstleister:innen übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • •Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • •Kenntnisse im Berichtswesen
  • •Kenntnisse in Buchführung
  • •Kenntnisse in Buchhaltung
  • •Kenntnisse in Immobilienbetriebswirtschaft
  • •Kenntnisse in Immobilienverwaltung
  • •Eigenmotivation
  • •Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative Arbeiten bei der Immobilienbewirtschaftung übernehmen
  • •Aufträge vergeben und abwickeln
  • •Belege und Rechnungen prüfen
  • •Ein Wiedervorlagesystem führen
  • •Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
  • •Tabellenauswertungen erstellen
  • •Schriftlich und mündlich mit Kund:innen und Dienstleister:innen kommunizieren
  • •Bedarfsorientierte Projektaufgaben bearbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsbudget
  • •Gesundheitsservices

Family Support

  • •Präventive Check-Ups für Familienmitglieder

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Angenehmes Betriebsklima
  • •Hundefreundliches Office

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice-Regelung

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Company Bike

  • •Firmenfahrrad

Mental Health Support

  • •Massagen
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