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BPBPS Personalmanagement GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
from 24,000 - 28,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Empfang von Kund:innen und Koordination von Geschäftsreisen in Personal- und Coachingagentur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten geboten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenassistent oder einschlägiges Studium
  • Erfahrung im Empfang, Assistenz oder Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
  • Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • MS Office-Paket
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Microsoft Office
  • Deutsch
  • Büroorganisation
  • Büromanagement

Tasks

  • Den gesamten Office-Alltag strukturieren und organisieren
  • Kund:innen und Gäste professionell empfangen
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Termine und Meetings planen, koordinieren und nachbereiten
  • Geschäftsreisen organisieren, buchen und dokumentieren
  • Schriftverkehr, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Powerpoint
  • Social Media
  • KI-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz
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