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FI
Filmlagune GmbH
6d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Backoffice organisierst, die Buchhaltung unterstützt und spannende Videodrehs von der Planung bis zum Set-Up begleitest.

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Requirements

  • Quereinstieg möglich
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive telefonische Klärung von Themen
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Qualifikation
  • Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten und das Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen, zuordnen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen
  • Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Termine planen und interne Abstimmungen durchführen
  • Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
  • E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Kund:innen direkt und telefonisch bei organisatorischen Themen beraten
  • Offene Posten klären und administrative Details abstimmen
  • Videodrehs planen und organisieren
  • Models koordinieren und Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Tools & Technologies

Telefon

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Klare Aufgaben
  • Feste Prozesse
  • Strukturierter Arbeitsalltag
  • Saubere Einarbeitung
  • Weserblick
  • Zuverlässige Zusammenarbeit

Informal Culture

  • Feste Ansprechperson

Learning & Development

  • Interne Schulungsplattform

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung

Modern Office

  • Helles, modernes Büro

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Diverse Work

  • Professionelles Arbeitsumfeld

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • 1-2 Home Office Tage

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
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