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PR
procedo
28d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Bad Schussenried
from 26.48 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz unterstützt du das Team bei Sekretariatsaufgaben, planst Termine und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Dokumentenablage. Du bist aktiv in die Budgetplanung eingebunden und bereitest Meetings vor.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
  • •Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  • •Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
  • •Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Selbstständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Geschäftsreisen planen und abrechnen
  • •Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen koordinieren
  • •Dokumentenablagestruktur verantworten und Aktualität sicherstellen
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Aktiv bei der Budget- und Investitionsplanung mitwirken
  • •Internen und externen Schriftverkehr selbstständig erledigen
  • •Meetings vorbereiten und unterstützen
  • •Bestellungen und Rechnungskontrolle der Abteilung durchführen
  • •Projektmanagement Office Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologies

MS-OfficeSharePointJiraConfluenceAD Administration

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Startup Environment

  • •Hochinnovatives Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Tolles Arbeitsklima

Learning & Development

  • •Verschiedene Weiterbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • •Attraktive Zusatzleistungen

Other Benefits

  • •Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten
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