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Rödl & Partner
15d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Fristen überwachst, die Korrespondenz steuerst und Abrechnungen erstellst. Du sorgst für Struktur im Kanzleialltag und verwaltest Mandantendaten souverän.

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Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Strukturierte, engagierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist sowie professionelles und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • Fristen notieren und überwachen
  • Schriftsätze vorbereiten und finalisieren
  • Mit Gerichten, Gegner:innen und Mandant:innen korrespondieren
  • Kostenfestsetzungsanträge und RVG-Abrechnungen erstellen
  • Allgemeine Rechnungen erstellen und prüfen
  • Mahnbescheide erstellen und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
  • Postein- und -ausgang sowie Termine koordinieren
  • Das Travel Management übernehmen
  • Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP anlegen
  • Papier- und elektronische Akten verwalten und ablegen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Competitive Pay

  • Attraktive Bezahlung

Mentorship & Coaching

  • Onboarding-Buddy
  • Gründliche Einarbeitung

Informal Culture

  • Schnelle Teamintegration

Career Advancement

  • Klar definierte Entwicklungsperspektiven

Additional Allowances

  • Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen

Learning & Development

  • Trainings zur Weiterentwicklung
  • Inhouse-Akademie

Team Events

  • Ski-Freizeit
  • Teamtage
  • Unternehmensevents

Healthcare & Fitness

  • Zuzahlung zum EGYM Wellpass
  • Breite Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
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