The AI Job Search Engine
Teamassistenz(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Fristen überwachst, die Korrespondenz steuerst und Abrechnungen erstellst. Du sorgst für Struktur im Kanzleialltag und verwaltest Mandantendaten souverän.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- •Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- •Strukturierte, engagierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- •Teamgeist sowie professionelles und freundliches Auftreten
Education
Tasks
- •Fristen notieren und überwachen
- •Schriftsätze vorbereiten und finalisieren
- •Mit Gerichten, Gegner:innen und Mandant:innen korrespondieren
- •Kostenfestsetzungsanträge und RVG-Abrechnungen erstellen
- •Allgemeine Rechnungen erstellen und prüfen
- •Mahnbescheide erstellen und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
- •Postein- und -ausgang sowie Termine koordinieren
- •Das Travel Management übernehmen
- •Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP anlegen
- •Papier- und elektronische Akten verwalten und ablegen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- •Attraktive Bezahlung
Mentorship & Coaching
- •Onboarding-Buddy
- •Gründliche Einarbeitung
Informal Culture
- •Schnelle Teamintegration
Career Advancement
- •Klar definierte Entwicklungsperspektiven
Additional Allowances
- •Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen
Learning & Development
- •Trainings zur Weiterentwicklung
- •Inhouse-Akademie
Team Events
- •Ski-Freizeit
- •Teamtage
- •Unternehmensevents
Healthcare & Fitness
- •Zuzahlung zum EGYM Wellpass
- •Breite Gesundheitsförderung
Company Bike
- •Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
- ECOVIS KSO Steuerberater + RechtsanwälteFull-timeWith HomeofficeJuniorKöln
- Mingers Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - ELFIN CONSULTING
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
Teamassistenz(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Fristen überwachst, die Korrespondenz steuerst und Abrechnungen erstellst. Du sorgst für Struktur im Kanzleialltag und verwaltest Mandantendaten souverän.
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- •Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- •Strukturierte, engagierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- •Teamgeist sowie professionelles und freundliches Auftreten
Education
Tasks
- •Fristen notieren und überwachen
- •Schriftsätze vorbereiten und finalisieren
- •Mit Gerichten, Gegner:innen und Mandant:innen korrespondieren
- •Kostenfestsetzungsanträge und RVG-Abrechnungen erstellen
- •Allgemeine Rechnungen erstellen und prüfen
- •Mahnbescheide erstellen und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
- •Postein- und -ausgang sowie Termine koordinieren
- •Das Travel Management übernehmen
- •Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP anlegen
- •Papier- und elektronische Akten verwalten und ablegen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- •Attraktive Bezahlung
Mentorship & Coaching
- •Onboarding-Buddy
- •Gründliche Einarbeitung
Informal Culture
- •Schnelle Teamintegration
Career Advancement
- •Klar definierte Entwicklungsperspektiven
Additional Allowances
- •Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen
Learning & Development
- •Trainings zur Weiterentwicklung
- •Inhouse-Akademie
Team Events
- •Ski-Freizeit
- •Teamtage
- •Unternehmensevents
Healthcare & Fitness
- •Zuzahlung zum EGYM Wellpass
- •Breite Gesundheitsförderung
Company Bike
- •Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
About the Company
Rödl & Partner
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Strategien im IT- und Datenschutzrecht und führt Mandanten in die digitale Zukunft.
- ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - Mingers Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - ELFIN CONSULTING
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln