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BP
BPS Personalmanagement GmbH
yesterday

Teamassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
from 34,000 - 38,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du den Jurist:innen den Rücken frei, indem du die Teamorganisation koordinierst und die professionelle Erstellung sowie Verwaltung wichtiger Dokumente übernimmst.

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Requirements

  • •Kaufmännische/fremdsprachliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • •Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS 365
  • •Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • •Deutschkenntnisse
  • •Englischkenntnisse
  • •MS Office-Paket
  • •Kaufmännische Kenntnisse
  • •Microsoft Office
  • •Deutsch

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Jurist:innen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation unterstützen
  • •Juristische Dokumente wie Verträge, Präsentationen und Schriftsätze erstellen
  • •Dokumente bearbeiten und formatieren
  • •Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Termine koordinieren und planen
  • •Termine und Reisen nachbereiten
  • •Sich mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen

Tools & Technologies

MS 365OutlookWordMS TeamsMS Office-PaketMicrosoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeofficemöglichkeit

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss
  • •Restaurantschecks

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Informal Culture

  • •Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

Learning & Development

  • •Inhouse-Trainings
  • •Englisch-Training
  • •MS 365-Training

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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