GWP
Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Westhausen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACarl Zeiss Vision International GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Aalen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abwicklung von Bestellprozessen, Budgetanalysen und Einführung neuer Mitarbeiter in Systeme bei Hersteller von augenoptischen Linsen. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung und Büromanagement-Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Medizintechnik-Umfeld.
Requirements
- Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Tasks
- Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
- Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
- Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
- Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
- Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
- Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
- Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
- Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
- Terminmanagement für Bereichsleiter:innen verantworten
- Meetings priorisieren und Termine abstimmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss Vision International GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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About the Company
Carl Zeiss Vision International GmbH
Industry
Healthcare
Description
The company is a leading manufacturer of ophthalmic lenses, helping people achieve clearer vision sustainably.
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