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Teamassistenz(m/w/x)
Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für Dienstleister von Amazon-Onlinehändlern. Quereinstieg möglich, strukturierte Arbeitsweise erwartet. Strukturierter Arbeitsalltag mit festen Prozessen.
Requirements
- Quereinstieg möglich
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Proaktive Klärung von Themen per Telefon
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge nachhalten
- Mahnwesen koordinieren
- Belege suchen und zuordnen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Dokumente und Ablagen pflegen
- Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Termine planen
- Interne Abstimmungen durchführen
- Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Interne Dokumentationen verfassen
- Organisatorische Absprachen dokumentieren
- Vorlagen erstellen
- Checklisten erstellen
- Kurze Prozessdokumentationen erstellen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Offene Posten klären
- Termine mit Kund:innen abstimmen
- Administrative Themen mit Kund:innen abstimmen
- Videodrehs planen und organisieren
- Drehs einplanen
- Models koordinieren
- Requisiten bestellen
- Einfache Ablaufpläne erstellen
- Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Klare Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Feste Prozesse
- Strukturierter Arbeitsalltag
- Saubere Einarbeitung
Informal Culture
- Feste Ansprechperson
- Zuverlässiges Team
Learning & Development
- Interne Schulungsplattform
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsausstattung
- Frei wählbarer Laptop (Apple oder Windows)
Modern Office
- Helles, modernes Büro
- Büro mit Weserblick
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Tische
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Working
- Home Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Not a perfect match?
- Filmlagune GmbHFull-timeWith HomeofficeNot specifiedBremenfrom 3,000 - 3,500 / month
- Filmlagune GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBremenfrom 3,000 - 3,500 / month - Filmlagune GmbH
Amazon Account Manager / Online Marketing & E-Commerce Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelBremenfrom 3,500 - 4,000 / month - jobtimum GmbH
Team Assistant International Accounts und Reporting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremenfrom 50,000 / year - HANSA-FLEX
Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen
Teamassistenz(m/w/x)
Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für Dienstleister von Amazon-Onlinehändlern. Quereinstieg möglich, strukturierte Arbeitsweise erwartet. Strukturierter Arbeitsalltag mit festen Prozessen.
Requirements
- Quereinstieg möglich
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Proaktive Klärung von Themen per Telefon
- Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge nachhalten
- Mahnwesen koordinieren
- Belege suchen und zuordnen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Dokumente und Ablagen pflegen
- Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Termine planen
- Interne Abstimmungen durchführen
- Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
- E-Mails verfassen
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- Interne Dokumentationen verfassen
- Organisatorische Absprachen dokumentieren
- Vorlagen erstellen
- Checklisten erstellen
- Kurze Prozessdokumentationen erstellen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Offene Posten klären
- Termine mit Kund:innen abstimmen
- Administrative Themen mit Kund:innen abstimmen
- Videodrehs planen und organisieren
- Drehs einplanen
- Models koordinieren
- Requisiten bestellen
- Einfache Ablaufpläne erstellen
- Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Klare Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Feste Prozesse
- Strukturierter Arbeitsalltag
- Saubere Einarbeitung
Informal Culture
- Feste Ansprechperson
- Zuverlässiges Team
Learning & Development
- Interne Schulungsplattform
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsausstattung
- Frei wählbarer Laptop (Apple oder Windows)
Modern Office
- Helles, modernes Büro
- Büro mit Weserblick
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Tische
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Working
- Home Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
About the Company
Filmlagune GmbH
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist eine schnellwachsende Digitalagentur, die Onlinehändlern hilft, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren.
Not a perfect match?
- Filmlagune GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBremenfrom 3,000 - 3,500 / month - Filmlagune GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
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Amazon Account Manager / Online Marketing & E-Commerce Manager(m/w/x)
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Team Assistant International Accounts und Reporting(m/w/x)
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Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
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