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BIBIG Städtebau GmbH

Teamassistenz Zentrale Dienste(m/w/x)

Kronshagen
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen in der Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariat/Büromanagement
  • Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Spaß an der Arbeit im Team

Tasks

  • Abteilungsleitung vertrauensvoll unterstützen
  • Organisatorische Vorgänge unterstützen
  • Administrative Vorgänge unterstützen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Korrespondenz erledigen
  • Terminplanung durchführen
  • Termine vorbereiten
  • Termine nachbereiten
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Vorlagen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Schnittstelle zur Büroleitung sein
  • Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen sein
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen sein
  • Prozessabläufe weiterentwickeln
  • Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) unterstützen
  • Fristenüberwachung durchführen
  • Bereich Recht unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss

Purpose-Driven Work

  • Tätigkeit mit Mehrwert
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Raum für Eigeninitiative
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • Spannende, abwechslungsreiche Projekte

Startup Environment

  • Dynamisches Umfeld
  • Kurze Entscheidungswegen

Informal Culture

  • Kollegiales, motiviertes Team
  • Raum für Kreativität
  • Flache Hierarchien
  • Feedbackkultur

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Job Security

  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Krisensichere Branche
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