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AAAachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Teamassistenz Vermietung / Immobilienmanagement(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation administrativer Abläufe im Vermietungs- und Immobilienmanagement, inklusive Mietvertragsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit MS Office und SAP-Kenntnissen erforderlich. Moderner Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Engagement, selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit

Tasks

  • Administrative Abläufe im Vermietungs- und Immobilienmanagement organisieren
  • Vermietungsleiter und Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Mietvertrags- und Objektunterlagen erstellen, pflegen und verwalten
  • Termine organisieren
  • Besprechungen und Besichtigungen vorbereiten und nachbereiten
  • Mit Mieter:innen, Makler:innen, Dienstleister:innen und internen Schnittstellen kommunizieren
  • CRM-Systeme und SAP pflegen
  • Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Exposés, Vermarktungsunterlagen und Vermietungsprozesse erstellen
  • Allgemeine Büroorganisation und Reiseorganisation für den Außendienst durchführen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Informal Culture

  • Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz in Citylage

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Flexible Working

  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Childcare

  • Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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