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ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH
last mo.

Teamassistenz Property Management(m/w/x)

Winsen (Aller)
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz im Property Management bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Terminen, der Erstellung von Dokumenten sowie der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Verwaltung von Mieterdaten bis hin zur Mitwirkung an Projekten und der Budgetkontrolle.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Property Management von Vorteil
  • •Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern
  • •Initiative, Gewissenhaftigkeit, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Sehr routinierte Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen
  • •Kenntnisse in Verwaltungssoftware iX-Haus von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
No education required

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen sein
  • •Termine verwalten und Fristen kontrollieren
  • •Schriftliche Korrespondenz erstellen, bearbeiten und versenden
  • •Termine für Vorgesetzte oder Teams koordinieren und verwalten
  • •Dokumente und Akten erstellen, verwalten und archivieren
  • •Ablagesysteme in Papierform und digital pflegen
  • •Berichte, Statistiken und Auswertungen erstellen
  • •Im Vermietungs- und Mieterbetreuungsbereich mitarbeiten
  • •On- und Offboarding von Mietern unterstützen, z. B. Exposés und Anzeigen erstellen sowie Übergaben und Rücknahmen organisieren
  • •Mietvertraglich relevante Unterlagen mitwirken, z. B. Mietverträge und Übergabeprotokolle erstellen
  • •Mieterkontakt pflegen und mit bestehenden sowie potenziellen Mietparteien kommunizieren
  • •Mieter- und Objektdaten in den IT-Systemen regelmäßig aktualisieren
  • •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Präsentationen und Meetings vorbereiten unterstützen
  • •Projekte und Aufträge innerhalb des Teams organisatorisch betreuen
  • •Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern pflegen
  • •Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
  • •Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und kontieren
  • •Mit der Buchhaltungsabteilung abstimmen und zusammenarbeiten
  • •Weiterberechnungen erstellen und versenden
  • •Budgetposten und Kostenstellen überwachen
  • •Interne Sonderprojekte organisieren und begleiten
  • •Bereichsbezogene Sonderaufgaben und Projekte im Rahmen der Teamarbeit planen, organisieren und durchführen

Tools & Technologies

MS-OfficeiX-Haus

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Berufsunfähigkeitsversicherung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung

Free or Subsidized Food

  • •Frisch zubereitetes Mittagessen

Healthcare & Fitness

  • •Kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events

Informal Culture

  • •Offene Feedback-Kultur

Modern Office

  • •Büro mit Blick in den Wald

More Vacation Days

  • •28 Urlaubstage

Retirement Plans

  • •Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
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