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Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Umsetzung laufender Projekte bei. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden, erstellst strukturierte Berichte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
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Requirements
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter
- •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen
- •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP CATS
- •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- •Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- •Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Projektplanung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten mitwirken
- •Kunden professionell betreuen und kontinuierliche Kommunikation sicherstellen
- •Regelmäßig strukturierte Berichte erstellen
- •Projektbezogene Informationen adressatengerecht aufbereiten
- •Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern koordinieren
- •Aktualität von Aufgabenlisten sicherstellen
- •Termine der Projektleitung und Bereichsleitung begleiten
- •Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben in der Bereichsadministration unterstützen
- •Als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP fungieren und korrekte Zeitdokumentation sicherstellen
- •Office Management für die zugeordneten Räumlichkeiten übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf im Bereich gewährleisten
- •Organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit implementieren und pflegen
- •Bereichsbezogenes Wiki aufbauen und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Am Bereichsmarketing mitwirken und den Fachbereich im internen Netzwerk präsentieren
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Kompetente Rundum-Betreuung
Informal Culture
- •Starker Teamgeist
- •Flache Hierarchien
- •Offener Austausch
- •Vielfältigkeit der Mitarbeiter
- •Gegenseitige Wertschätzung
- SCOPE Engineering GmbHFull-timeTemporary contractOn-siteExperiencedfrom 20 - 27 / hourKiel
- Gärtner Elektrotechnik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKiel - jobtimum GmbH
Assistenz der Projektleitung im Rüstungsumfeld(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKiel - DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG
Teamassistenz Relationship Manager im Private Banking(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKiel - CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKiel
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Umsetzung laufender Projekte bei. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden, erstellst strukturierte Berichte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
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Requirements
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter
- •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen
- •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP CATS
- •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- •Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- •Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Projektplanung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten mitwirken
- •Kunden professionell betreuen und kontinuierliche Kommunikation sicherstellen
- •Regelmäßig strukturierte Berichte erstellen
- •Projektbezogene Informationen adressatengerecht aufbereiten
- •Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern koordinieren
- •Aktualität von Aufgabenlisten sicherstellen
- •Termine der Projektleitung und Bereichsleitung begleiten
- •Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben in der Bereichsadministration unterstützen
- •Als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP fungieren und korrekte Zeitdokumentation sicherstellen
- •Office Management für die zugeordneten Räumlichkeiten übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf im Bereich gewährleisten
- •Organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit implementieren und pflegen
- •Bereichsbezogenes Wiki aufbauen und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Am Bereichsmarketing mitwirken und den Fachbereich im internen Netzwerk präsentieren
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Kompetente Rundum-Betreuung
Informal Culture
- •Starker Teamgeist
- •Flache Hierarchien
- •Offener Austausch
- •Vielfältigkeit der Mitarbeiter
- •Gegenseitige Wertschätzung
About the Company
TEICON ENGINEERING
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
- SCOPE Engineering GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedfrom 20 - 27 / hourKiel - Gärtner Elektrotechnik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKiel - jobtimum GmbH
Assistenz der Projektleitung im Rüstungsumfeld(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKiel - DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG
Teamassistenz Relationship Manager im Private Banking(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKiel - CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKiel