Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
München
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Your personal AI career agent
EMEmpira Asset Management GmbH
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner:innen, Koordination und Bearbeitung von Telefon, E-Mail und Post. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Hotellerie/Immobilien erforderlich. Übergesetzlicher bAV Zuschuss, Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Immobilien, Hotellerie)
- Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz von Vorteil
- Positives, freundliches Auftreten und Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent
Tasks
- Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner:innen sein
- Büroorganisation selbstständig koordinieren
- Aufgaben der Büroorganisation selbstständig erledigen
- Telefonanrufe, E-Mails und Post entgegennehmen
- Telefonanrufe, E-Mails und Post bearbeiten
- Termine und Veranstaltungen organisieren
- Gästebewirtung bei Besprechungen übernehmen
- Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Reiseplanung durchführen
- Reisebuchungen vornehmen
- Reiseabrechnungen erstellen
- Einzelne fachbezogene Aufgaben übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- Übergesetzlicher bAV Zuschuss
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Empira Asset Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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- Positives, freundliches Auftreten und Umgangsformen
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- Sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
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Tasks
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- Büroorganisation selbstständig koordinieren
- Aufgaben der Büroorganisation selbstständig erledigen
- Telefonanrufe, E-Mails und Post entgegennehmen
- Telefonanrufe, E-Mails und Post bearbeiten
- Termine und Veranstaltungen organisieren
- Gästebewirtung bei Besprechungen übernehmen
- Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
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- Reiseabrechnungen erstellen
- Einzelne fachbezogene Aufgaben übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
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Benefits
Retirement Plans
- Übergesetzlicher bAV Zuschuss
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
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