Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Hamburg
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TETEICON ENGINEERING
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Systematische Analyse von Datenpaketen, Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Dienstrad zur privaten Nutzung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation)
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Gespür für Prioritäten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick
- Klare, serviceorientierte Kommunikation
- Sehr sichere MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Idealerweise Kenntnisse in Confluence
- Gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit, pragmatische, tatkräftige Arbeitsweise
Tasks
- Unterschiedliche Datenpakete systematisch analysieren und auswerten
- Relevante Kennzahlen kontinuierlich definieren und weiterentwickeln
- Potenzielle Risiken identifizieren
- Geeignete Maßnahmen ableiten
- Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender organisieren und begleiten
- Reibungslosen täglichen Office-Betrieb sicherstellen
- Termine, Meetings und interne Prozesse effizient koordinieren
- Für Dienstleister:innen, Partner:innen und Mitarbeitende Ansprechperson sein
- Dokumente, Verträge und geschäftsrelevante Unterlagen strukturiert verwalten
- Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen eigenständig planen und organisieren
- Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Protokolle und Präsentationen erstellen
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Unterlagen vorbereiten und bereitstellen
- Inhalte der Intranetseite kontinuierlich weiterentwickeln und pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Confluence
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Dienstrad
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of TEICON ENGINEERING and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Quantum Immobilien AG Jobportal
Teamassistenz im Portfolio Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
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- Reibungslosen täglichen Office-Betrieb sicherstellen
- Termine, Meetings und interne Prozesse effizient koordinieren
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Benefits
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About the Company
TEICON ENGINEERING
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
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