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TETEICON ENGINEERING

Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Systematische Analyse von Datenpaketen, Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Dienstrad zur privaten Nutzung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation)
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Gespür für Prioritäten
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick
  • Klare, serviceorientierte Kommunikation
  • Sehr sichere MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Idealerweise Kenntnisse in Confluence
  • Gute Englischkenntnisse
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, pragmatische, tatkräftige Arbeitsweise

Tasks

  • Unterschiedliche Datenpakete systematisch analysieren und auswerten
  • Relevante Kennzahlen kontinuierlich definieren und weiterentwickeln
  • Potenzielle Risiken identifizieren
  • Geeignete Maßnahmen ableiten
  • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender organisieren und begleiten
  • Reibungslosen täglichen Office-Betrieb sicherstellen
  • Termine, Meetings und interne Prozesse effizient koordinieren
  • Für Dienstleister:innen, Partner:innen und Mitarbeitende Ansprechperson sein
  • Dokumente, Verträge und geschäftsrelevante Unterlagen strukturiert verwalten
  • Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen eigenständig planen und organisieren
  • Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
  • Protokolle und Präsentationen erstellen
  • Inhalte adressatengerecht aufbereiten
  • Unterlagen vorbereiten und bereitstellen
  • Inhalte der Intranetseite kontinuierlich weiterentwickeln und pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Confluence

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Dienstrad
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