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Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Unterstützung von Bereichs- und Objektleitungen im Facility Management, inklusive Archivierung und Kundenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und Jobrad.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
Tasks
- Bereichsleiter:innen und Objektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Archivierung durchführen
- Korrespondenz führen
- Terminierung vornehmen
- Kunden verwalten
- Kundenkommunikation führen
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Abrechnungen für die Faktura vorbereiten
- Leistungsverzeichnisse erstellen
- Organisatorische und administrative Aufgaben steuern
- Organisatorische und administrative Aufgaben kontrollieren
- Auswertungen und Präsentationen erstellen
- Administrative Office-Tätigkeiten organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Company Bike
- Jobrad
Flexible Working
- Homeoffice nach Absprache
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Team Events
- Abteilungsübergreifende Teamevents
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
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- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
Tasks
- Bereichsleiter:innen und Objektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Archivierung durchführen
- Korrespondenz führen
- Terminierung vornehmen
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- Beschwerdemanagement übernehmen
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- Leistungsverzeichnisse erstellen
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- Organisatorische und administrative Aufgaben kontrollieren
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Benefits
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Flexible Working
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Diverse Work
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About the Company
WERNER companies GmbH
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte im Facility Management.
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Buchhalter / Junior Business Analyst(m/w/x)
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Steuerfachangestellter(m/w/x)
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IT-Systemadministrator(m/w/x)
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