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EC
Ecovis Deutschland
28d ago

Teamassistenz Office Management – Sekretariat(m/w/x)

Rostock
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson, die die Kommunikation zwischen Mandant:innen und verschiedenen Institutionen koordiniert. Du überwachst Fristen, organisierst Besprechungen und sorgst für eine effiziente Büroorganisation, während du eng mit dem Team zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • •Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • •Kenntnisse aus Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit typischen Aufgaben eines Sekretariats
  • •Einfache Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • •Sichere Anwendung von MS Office
  • •Sichere Arbeit mit digitaler Büroorganisation
  • •Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Postbearbeitung
  • •Aktive Teilnahme an technischen Neuerungen im Büroalltag
  • •Souveräne Nutzung von IT-Lösungen zur Unterstützung der Arbeit
  • •Sorgfalt, Selbstständigkeit und Mandantenorientierung
  • •Teamfähigkeit und Freude am direkten Kontakt zu Mandant:innen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kommunikation zwischen Mandant:innen, Gerichten, Gläubigern und Behörden koordinieren
  • •Fristen und Termine überwachen
  • •Besprechungen organisieren
  • •Büro- und Aktenorganisation unterstützen
  • •Eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Posteingänge erfassen und digitalisieren
  • •Sorgfältige Ablage im Dokumentenmanagementsystem sicherstellen
  • •Verfahrensrelevante Unterlagen erstellen und versenden
  • •Strukturierte Dokumentation gewährleisten
  • •Telefonate und Anfragen koordinieren
  • •Professionelle Außenwirkung der Kanzlei unterstützen
  • •Eng mit Buchhaltung und Sachbearbeitung zusammenarbeiten
  • •Administrative Aufgaben innerhalb der Insolvenzverfahren unterstützen
  • •Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen einbringen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Positives, kollegiales Miteinander

Purpose-Driven Work

  • •Echte Gestaltungsfreiräume

Flexible Working

  • •Möglichkeit zum Home-Office

Job Security

  • •Langfristige Perspektiven
  • •Unbefristete Festanstellung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • •Moderner, sicherer Arbeitsplatz

Corporate Discounts

  • •Regelmäßige Corporate Benefits

Team Events

  • •Firmenevents
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