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EC
ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
15d ago

Teamassistenz - Mandantenbetreuung(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz sorgst du dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, empfängst Mandant:innen und Besucher:innen und kümmerst dich um den Schriftverkehr mit den Finanzbehörden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
  • •Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • •Humor und Persönlichkeit im Team einbringen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Inbound-Telefonie übernehmen
  • •Schriftverkehr mit Finanzbehörden und Mandant:innen führen
  • •Mandant:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
  • •Besprechungen organisieren
  • •Büroorganisation managen
  • •Materialbestellungen durchführen
  • •Gebäudemanagement unterstützen

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice
  • •Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • •Kurze Freitage

Mental Health Support

  • •Vertrauliches Mental Health Coaching

Childcare

  • •Organisierte Kindernotbetreuung

Family Support

  • •Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige

Career Advancement

  • •Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft

Learning & Development

  • •Finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen
  • •Englischunterricht

Mentorship & Coaching

  • •1:1 Coaching zu beruflichen Themen

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club

Other Benefits

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket / Parkplatz

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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