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IM
IMMOJECTS GmbH
2mo ago

Teamassistenz & Kundenbetreuung(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Zentrum des Tagesgeschäfts und kümmerst dich um die Kundenbetreuung, die Büroorganisation sowie die Rechnungsprüfung. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die Kommunikation strukturiert bleibt.

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Requirements

  • •Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude am Kundenkontakt
  • •Pragmatisches Denken
  • •Technikaffinität
  • •Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Kundenanliegen per E-Mail, Telefon oder über das System aufnehmen
  • •Anliegen sortieren und an die richtige Stelle weitergeben
  • •Gespräche mit Kunden führen, die menschliche Unterstützung benötigen
  • •Besprechungsräume und Termine im Blick behalten
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Dokumente drucken, vorbereiten und zur Unterschrift vorlegen
  • •Unterlagen für Meetings und Besprechungen zusammenstellen
  • •Büromaterial und kleine Bestellungen organisieren
  • •Eingehende Rechnungen sichten und formal prüfen
  • •Rechnungen für die Buchhaltung und Freigabe vorbereiten
  • •Interne Besprechungen koordinieren und Termine abstimmen
  • •Infos, Unterlagen und Räume für Meetings rechtzeitig vorbereiten
  • •Organisation von internen Meetings, Firmenevents und Kundenterminen unterstützen

Tools & Technologies

MS Officedigitale TelefonieKundenportalKI-Assistenz

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Mentorship & Coaching

  • •Weiterentwicklung und Coaching

Modern Equipment

  • •Firmenhandy

Company Bike

  • •Bikeleasing-Möglichkeit

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Snacks & Drinks

  • •Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • •Kaffee- und Getränkeflatrate

Free or Subsidized Food

  • •Frisches Obst
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