KJF Klinik Josefinum gGmbH
Chefarztsekretär:in in der Frauenklinik(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Augsburg
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HE
Hessing StiftungTeamassistenz im Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie(m/w/x)
Augsburg
Full-timeOn-siteExperienced
Description
Als zentrale Schnittstelle im Chefarztsekretariat hältst du dem medizinischen Team den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst und komplexe administrative Abläufe effizient organisierst.
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Requirements
- •Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar im Gesundheitswesen
- •Erfahrung in der Führungskräfteunterstützung oder im Sekretariat
- •Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- •Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- •Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- •Versierter Umgang mit Bürosoftware und IT-Tools
- •Nachweis einer ausreichenden Masernimmunität oder Impfschutz
Education
Doctoral / PhD
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Interne und externe Anfragen über diverse Kanäle bearbeiten
- •Tägliche Abläufe, Termine und Reisen des Chefarztes koordinieren
- •Administrative Zusatzaufgaben eigenverantwortlich steuern
- •Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder softwaregestützt verwalten
- •Private Abrechnungen vorbereiten
- •Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer anmelden
- •Stationäre und ambulante privatärztliche Abrechnungen koordinieren
- •Gäste der Unfallchirurgie willkommen heißen und betreuen
- •Interne sowie externe Konsiliartätigkeiten der Abteilung abstimmen
Tools & Technologies
BürosoftwareMS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsentgelt
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Kollegiale und engagierte Teams
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Flexible Working
- •Hohes Maß an Flexibilität
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitungsphase
Diverse Work
- •Spannendes Arbeitsumfeld
- •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Childcare
- •Kinderbetreuung in eigener Kindertagesstätte
Corporate Discounts
- •Günstige Betriebswohnungen
- •Personalrabatte
Workation & Sabbatical
- •Ferienwohnungen
Company Vehicle
- •Mietfahrzeuge
Free or Subsidized Food
- •Eigene Kantine
- •Vergünstigte Essensangebote
Additional Allowances
- •Hessing SpenditCard
Healthcare & Fitness
- •EGYM WELLPASS
- •Arbeitgeberzuschuss zum Wellpass
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Not a perfect match?
- Hessing Stiftung
Teamleitung unserer Ambulanzen in der orthopädischen Fachklinik(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementAugsburg - Kliniken an der Paar Krankenhaus Aichach
Chefarztsekretärin für die Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFriedberg - Hessingpark-Clinic GmbH
Medizinische Fachangestellte für den Rezeptionsbereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedAugsburg - Hessingpark-Clinic GmbH
Medizinische Fachangestellte für die Sprechstunde(m/w/x)
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Augsburg
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Requirements
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- •Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- •Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- •Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- •Versierter Umgang mit Bürosoftware und IT-Tools
- •Nachweis einer ausreichenden Masernimmunität oder Impfschutz
Education
Doctoral / PhD
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Interne und externe Anfragen über diverse Kanäle bearbeiten
- •Tägliche Abläufe, Termine und Reisen des Chefarztes koordinieren
- •Administrative Zusatzaufgaben eigenverantwortlich steuern
- •Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder softwaregestützt verwalten
- •Private Abrechnungen vorbereiten
- •Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer anmelden
- •Stationäre und ambulante privatärztliche Abrechnungen koordinieren
- •Gäste der Unfallchirurgie willkommen heißen und betreuen
- •Interne sowie externe Konsiliartätigkeiten der Abteilung abstimmen
Tools & Technologies
BürosoftwareMS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
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- •Leistungsentgelt
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Kollegiale und engagierte Teams
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Flexible Working
- •Hohes Maß an Flexibilität
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitungsphase
Diverse Work
- •Spannendes Arbeitsumfeld
- •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Childcare
- •Kinderbetreuung in eigener Kindertagesstätte
Corporate Discounts
- •Günstige Betriebswohnungen
- •Personalrabatte
Workation & Sabbatical
- •Ferienwohnungen
Company Vehicle
- •Mietfahrzeuge
Free or Subsidized Food
- •Eigene Kantine
- •Vergünstigte Essensangebote
Additional Allowances
- •Hessing SpenditCard
Healthcare & Fitness
- •EGYM WELLPASS
- •Arbeitgeberzuschuss zum Wellpass
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About the Company
Hessing Stiftung
Industry
Healthcare
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