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HI
Hitzler Ingenieure
3d ago

Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)

Ingolstadt
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Projektorganisation sowie Kostenkontrolle steuerst und als kommunikative Schnittstelle für einen reibungslosen Bauablauf sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung, idealerweise Bau- und Immobilienbranche
  • •Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A, VgV) von Vorteil
  • •Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • •Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Vergabeplattformen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen eigenverantwortlich koordinieren
  • •Projektspezifischen Schriftverkehr und Dokumentationen verwalten
  • •Rechnungen sowie Nachträge von Firmen und Planer:innen prüfen
  • •Kostenkontrolle in Abstimmung mit der Projektleitung pflegen
  • •Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
  • •Im Vertrags- und Nachtragsmanagement des Projekts mitwirken
  • •Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Präsentationen sowie Berichte erstellen
  • •Beschaffungen organisieren und die Kassenabrechnung führen

Tools & Technologies

MS-Office-PaketWordExcelTeamsOutlookVergabeplattformen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten

Mentorship & Coaching

  • •Fachliche und gründliche Einarbeitung

Learning & Development

  • •Förderung durch HI-Akademie
  • •Weiterentwicklung durch HI-Akademie

Company Vehicle

  • •Fuhrpark

Other Benefits

  • •JobRad

Flexible Working

  • •Flexibles mobiles Arbeiten
  • •Selbstbestimmte Arbeitszeiten

Ergonomic Workplace

  • •Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Fitnesszuschuss

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

Team Events

  • •Vielzahl an Mitarbeitendenevents
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