STRABAG
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
KRKreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Technischen Beigeordneten(m/w/x)
Mettmann
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen für die Kreisstadt Mettmann. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig erforderlich. Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe mit betrieblicher Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
- Abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
- Affinität für digitale Prozesse und Freude an Gestaltung der Verwaltung der Zukunft
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen
- Kenntnisse im Gemeinde-, Orts- und Haushaltsrecht
- Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über verwaltungsinternen Abläufe, Regularien und politisches System
- Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Empathie, Flexibilität, Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Kenntnisse gängiger CRM- und CM-Systeme
Tasks
- Interne und externe Termine koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Veranstaltungen planen und umsetzen
- Mit Fachabteilungen, externen Partner:innen und politischen Gremien abstimmen
- Fristen vorausschauend managen
- Anlaufstelle für Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen sein
- Anfragen bearbeiten und an zuständige Stellen koordinieren
- Korrespondenz gestalten und umsetzen
- Post- und E-Mail-Verkehr verwalten
- CRM-System pflegen und weiterentwickeln
- Dokumente, Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Bei der Budgetverwaltung unterstützen
- Bei Rats- und Ausschusssitzungen unterstützen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen und aufbereiten
- Bei der Vor- und Nachbereitung politischer Entscheidungsprozesse unterstützen
- Sitzungen protokollieren und dokumentieren
- Interne Unterlagen und Daten strukturiert ablegen und verwalten
- Bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- CRM-Systeme
- CM-Systeme
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Retirement Plans
- Betriebsrente zur Altersversorgung
Additional Allowances
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Working
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office Möglichkeit
Learning & Development
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Family Support
- Unterstützungsleistungen des pme Familienservice
Corporate Discounts
- Corporate benefits mit Sonderkonditionen
Healthcare & Fitness
- Sportangebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Company Bike
- Jobrad-Leasing
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Mettmann
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen für die Kreisstadt Mettmann. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig erforderlich. Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe mit betrieblicher Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
- Abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
- Affinität für digitale Prozesse und Freude an Gestaltung der Verwaltung der Zukunft
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen
- Kenntnisse im Gemeinde-, Orts- und Haushaltsrecht
- Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über verwaltungsinternen Abläufe, Regularien und politisches System
- Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Empathie, Flexibilität, Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise
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- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
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Tasks
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- Bei der Vor- und Nachbereitung politischer Entscheidungsprozesse unterstützen
- Sitzungen protokollieren und dokumentieren
- Interne Unterlagen und Daten strukturiert ablegen und verwalten
- Bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- CRM-Systeme
- CM-Systeme
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Retirement Plans
- Betriebsrente zur Altersversorgung
Additional Allowances
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Working
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office Möglichkeit
Learning & Development
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Family Support
- Unterstützungsleistungen des pme Familienservice
Corporate Discounts
- Corporate benefits mit Sonderkonditionen
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- Sportangebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Company Bike
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Kreisstadt Mettmann
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Government
Description
Die Kreisstadt Mettmann bietet attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze in verschiedenen Berufsfeldern.
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