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TA
Table Media GmbH
last mo.

Teamassistenz Finance und Officemanagement(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Finanzteam durch administrative Aufgaben, pflegst wichtige Stammdaten und hilfst bei der Buchhaltung. Dein Alltag umfasst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungserinnerungen.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Officemanagement mit Schwerpunkt Finanzbereich/Buchhaltung oder erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrungen in DATEV und/oder Spend- bzw. Invoicemanagementtools sind ein Plus, aber kein Muss
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Dienstleistungsorientierte, freundliche Kommunikation
  • Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität und pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich erledigen
  • Stammdaten pflegen (Kunden, Zahlungsbedingungen, Adressen etc.)
  • Buchhaltung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
  • Unterlagen und Übersichten zusammenstellen
  • Rechnungen erstellen, prüfen und verbuchen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen bearbeiten und erstellen
  • Bei der Erstellung von Auswertungen mitarbeiten
  • Vertretungsweise im Officemanagement tätig sein

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 28 Tage Urlaub

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Diverse Work

  • Herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet

Flexible Working

  • Flexible Remote-Office-Möglichkeiten

Learning & Development

  • Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings

Modern Equipment

  • Moderne technische Ausstattung

Modern Office

  • Büro in Berlin Mitte

Career Advancement

  • Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Offene und freundliche Atmosphäre
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