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HOHogan Lovells International LLP

Teamassistenz für den Bereich Real Estate(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Fristenüberwachung, Terminkoordination und Honorarabrechnungen in internationaler Wirtschaftskanzlei mit 2.800+ Anwälten. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich erforderlich. Monatlicher Essens- und Fahrtkostenzuschuss sowie vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften.

Requirements

  • Sprachliche, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für Kanzleiprozesse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig organisieren und erledigen
  • Terminkalender eigenständig führen sowie Termine planen und überwachen
  • Fristen notieren und konsequent überwachen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Monatliche Honorarabrechnungen erstellen
  • Akten systematisch führen und strukturiert ablegen
  • Juristische Dokumente auf Deutsch und Englisch erstellen und formatieren
  • In- und Auslandsreisen organisieren sowie Reisekosten abrechnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Essenskostenzuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigungen in Fitnessstudios
  • Wellbeing Angebote
  • Teilnahme an Wellbeing-Programmen

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz in Innenstadtlage

Informal Culture

  • Internationale Unternehmenskultur

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeit im Home Office

Learning & Development

  • Fortbildungsangebote für IT
  • Fortbildungsangebote für Englisch

Team Events

  • Events-Angebote

Social Impact

  • Teilnahme an Citizenship-Programmen
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