Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Werkstudent:in für unseren Empfang(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-site
Düsseldorf
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Your personal AI career agent
PUPusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Mandant:innen und Gästen in einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot, JobRad.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientiertes Wesen
- Flexibilität
- Bereitschaft zu Spätdiensten (1x/Woche)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
- Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- Termine koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- Bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen unterstützen
- Post bearbeiten
- Verschiedene Systeme aktuell halten
- Meetings organisieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Reisen für das Team planen und buchen
- Reisekosten und Kreditkarten abrechnen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – is a plus
Benefits
Free or Subsidized Food
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Other Benefits
- JobRad
Retirement Plans
- JobPension
Additional Allowances
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Learning & Development
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
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- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientiertes Wesen
- Flexibilität
- Bereitschaft zu Spätdiensten (1x/Woche)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
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- Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- Termine koordinieren
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- Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- Bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen unterstützen
- Post bearbeiten
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
Languages
- English – is a plus
Benefits
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- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Other Benefits
- JobRad
Retirement Plans
- JobPension
Additional Allowances
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- Jährliche Skifahrt
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About the Company
Pusch Wahlig Workplace Law
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
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