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LELeasotec GmbH

Teamassistenz Bauunternehmen(m/w/x)

Graben
Full-timeOn-siteExperienced

Ausfertigung von Auftragsbestätigungen und Vergabeempfehlungen in Maschinenbau-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, übertariflicher Urlaub und vermögenswirksame Leistungen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Mittelstand
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisationsaufgaben übernehmen
  • Meetings vorbereiten und Termine koordinieren
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Angebots- und Ausschreibungsunterlagen erstellen
  • Auftragsbestätigungen, Verträge und Vergabeempfehlungen ausfertigen
  • Ausgangsrechnungen und Abnahmeprotokolle erstellen
  • Mängelanzeigen, Regieberichte und Nachträge verfassen
  • Bei der Liquiditätsplanung unterstützen
  • Kostenverfolgung und Mahnwesen übernehmen
  • Eingehende Rechnungen bearbeiten und Zahlungen veranlassen
  • Administrative und kaufmännische Aufgaben ausführen
  • Büromaterial aller Art beschaffen
  • Geschäftsleitung und Projektteams kaufmännisch unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-System

Benefits

Flexible Working

  • Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle

Job Security

  • Unbefristete Einstellung

Competitive Pay

  • Übertarifliche Konditionen bei Gehalt

More Vacation Days

  • Übertarifliche Konditionen bei Urlaub

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsbudget von 300-600 €
  • SportApp mit 20 € Zuschuss

Additional Allowances

  • Steuerfreie Essenszuschüsse

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV Zuschuss zum Deutschlandticket

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Persönlicher Leasotec-Betreuer
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  • KNETTENBRECH + GURDULIC

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Türkheim
    from 1,050 - 1,150 / month
  • DYWIDAG

    Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Königsbrunn
  • Lidl

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Graben
  • KNETTENBRECH + GURDULIC Service

    Sachbearbeiter Backoffice Disposition(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Türkheim
  • DYWIDAG

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Geotechnik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Königsbrunn, Köthen (Anhalt), Langenfeld (Rheinland)
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