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Teamassistent(m/w/x)
Führung des Sekretariats und Unterstützung von Geschäftsführung und juristischen Referent:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für neue Medien.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Begeisterung für neue Medien und sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken
- Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse
Tasks
- Sekretariat führen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Akten pflegen
- Schriftsätze schreiben
- Geschäftsführer und juristische Referent:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Wiedervorlage organisieren
- Termine und Fristen managen
- An der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
- Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht anwenden
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
- Veranstaltungen und Seminare organisieren
- Arbeitsabläufe optimieren
- Bereichsübergreifende Projekte selbstständig managen
- Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Budgetierung für Verbandsgebäude durchführen
- Webmeetings organisieren
- Präsentationen erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- soziale Netzwerke
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- RSM Ebner StolzFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
- SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour - TransnetBW GmbH
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - TransnetBW GmbH
Sekretariat Oberes Management(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, München, Stuttgart
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Führung des Sekretariats und Unterstützung von Geschäftsführung und juristischen Referent:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für neue Medien.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Begeisterung für neue Medien und sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken
- Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse
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- Sekretariat führen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Akten pflegen
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- Geschäftsführer und juristische Referent:innen im Tagesgeschäft unterstützen
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- An der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
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About the Company
Südwestmetall
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie in Baden-Württemberg und berät über 1.600 Unternehmen.
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour - TransnetBW GmbH
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - TransnetBW GmbH
Sekretariat Oberes Management(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, München, Stuttgart