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NENeo Temp GmbH

Teamassistent(m/w/x)

Gera
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben bei einem Personaldienstleister in Berlin. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderne Büroausstattung, eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats-/kaufmännischen Bereich; Berufseinsteiger willkommen
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert)
  • Schnelle Einarbeitung in neue Software
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sorgen
  • Schriftliche, mündliche und telefonische Anfragen eigenständig bearbeiten
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilung Marketing & Vertrieb leisten
  • Die Assistenz der Geschäftsführung vertreten
  • Besuche und Dienstreisen planen und organisieren
  • Kontakte verwalten und Kundenordner sowie Kontaktdateien pflegen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung durchführen
  • Öffentlichkeitsarbeit, Marketingmaßnahmen und Organisation von Messen unterstützen
  • Ein- und ausgehende Post bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systeme

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Modern Office

  • Moderne Büroausstattung

Other Benefits

  • Strukturierte Arbeitsabläufe

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Persönliche Entwicklungsperspektiven
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