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SA
SAUTER FM
last mo.

Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)

Freiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um kaufmännische Supportprozesse. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Mängelmeldungen, die Rechnungsprüfung und die Unterstützung des technischen Teams.

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Requirements

  • •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau oder vergleichbar
  • •mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
  • •gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • •hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • •Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Mängel- und Störmeldungen zuverlässig aufnehmen und deren Nachverfolgung organisieren
  • •Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft sorgfältig bearbeiten
  • •Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen
  • •Kunden, Mieter und Nachunternehmer jederzeit hilfsbereit betreuen
  • •Technische Kollegen:innen beim Berichtswesen unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantworten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®

Learning & Development

  • •Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
  • •Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
  • •Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
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