Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Part-timeApprenticeshipWith Homeoffice
Bochum
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VEVerkehrsverbund Rhein Ruhr AöR
Team- und Projektassistenz(m/w/x)
Gelsenkirchen
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Terminen, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen für Europas größten Verkehrsverbund. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufspraktische Erfahrungen in Büroorganisation, Assistenz oder Projektmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse im Bereich ÖPNV-Dienstleistungen/Sicherheitsmanagement von Vorteil
- Hohe Eigenmotivation, proaktive Problemlösung, Serviceorientierung und Diskretion
- Kompetenz im zwischenmenschlichen Bereich, Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gewisse Flexibilität/Bereitschaft zu zeitlich flexiblem Arbeitseinsatz nach Absprache
Tasks
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Recherchearbeiten durchführen
- Unterlagen aufbereiten
- Textentwürfe erstellen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Statistiken erstellen
- Administrative Tätigkeiten des Tagesgeschäfts ausführen
- Terminnachverfolgung durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Meetings organisieren
- Mit relevanten Personen abstimmen
- Technische Ausstattung sicherstellen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenabrechnung verwalten
- Projekte administrativ koordinieren
- Bei der Entwicklung von Maßnahmen mitarbeiten
- Bei der Weiterentwicklung von Konzepten mitarbeiten
- Präsentationen für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Berichte für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Auswertungen erstellen
- Soll-Ist-Vergleiche erstellen
- Einfache Abweichungsanalysen erstellen
- Projektstatus terminlich verfolgen
- Finanzplanung aufbereiten
- Projektunterlagen pflegen
- Protokolle pflegen
- Relevante Dokumente pflegen
- Kleinere Teilprojekte übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexibler Arbeitszeitrahmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modern Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Modern Equipment
- Smartphone
- Laptop
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- JobRad
Parking & Commuter Benefits
- Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
Team Events
- Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
Snacks & Drinks
- Kaffee-Points
- Kostenfreies Wasser
- Obst
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Not a perfect match?
- VBW Bauen und Wohnen GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - E.ON Country Hub Germany GmbH
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Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeEssen - HEY FUTURE ME GmbH
Bildungsprojektleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorEssen - prospecter
Mitarbeiter/Absolventen/Studenten im Datenschutz(m/w/x)
Part-timeInternshipWith HomeofficeGelsenkirchen
VEVerkehrsverbund Rhein Ruhr AöR
Team- und Projektassistenz(m/w/x)
Gelsenkirchen
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Terminen, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen für Europas größten Verkehrsverbund. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufspraktische Erfahrungen in Büroorganisation, Assistenz oder Projektmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse im Bereich ÖPNV-Dienstleistungen/Sicherheitsmanagement von Vorteil
- Hohe Eigenmotivation, proaktive Problemlösung, Serviceorientierung und Diskretion
- Kompetenz im zwischenmenschlichen Bereich, Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gewisse Flexibilität/Bereitschaft zu zeitlich flexiblem Arbeitseinsatz nach Absprache
Tasks
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Recherchearbeiten durchführen
- Unterlagen aufbereiten
- Textentwürfe erstellen
- Präsentationen erstellen
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- Terminnachverfolgung durchführen
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- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenabrechnung verwalten
- Projekte administrativ koordinieren
- Bei der Entwicklung von Maßnahmen mitarbeiten
- Bei der Weiterentwicklung von Konzepten mitarbeiten
- Präsentationen für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Berichte für Stakeholder entwerfen und aktualisieren
- Auswertungen erstellen
- Soll-Ist-Vergleiche erstellen
- Einfache Abweichungsanalysen erstellen
- Projektstatus terminlich verfolgen
- Finanzplanung aufbereiten
- Projektunterlagen pflegen
- Protokolle pflegen
- Relevante Dokumente pflegen
- Kleinere Teilprojekte übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexibler Arbeitszeitrahmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modern Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Modern Equipment
- Smartphone
- Laptop
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- JobRad
Parking & Commuter Benefits
- Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
Team Events
- Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
Snacks & Drinks
- Kaffee-Points
- Kostenfreies Wasser
- Obst
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About the Company
Verkehrsverbund Rhein Ruhr AöR
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und agiert als moderner Mobilitätsdienstleister.
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
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