smartvillage GmbH
People & Culture Manager:in – Talent & Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln
from 40,000 - 53,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MEMembrain GmbH
Team Lead HR & Backoffice(m/w/x)
Unterhaching
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Leitung und Organisation des HR & Backoffice Teams, inklusive Prozessoptimierung und Workflow-Automatisierung. Mehrjährige HR/Office Management Erfahrung mit erster Führungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage und ½ Tag an Weihnachten.
Requirements
- Studium in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in HR/Office Management, erste Führungserfahrung
- Strukturierte, lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Personio oder vergleichbar
- Hervorragende Deutschkenntnisse (C2)
Tasks
- Das HR & Backoffice Team eigenverantwortlich leiten und organisieren.
- Gesetzliche, interne und arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten.
- Bestehende Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren.
- Workflows automatisieren.
- Arbeitsanweisungen erstellen.
- Recruiting verantworten.
- Personaladministration verantworten.
- Betriebliche Altersversorgung verantworten.
- Payroll mit externen Dienstleistern verantworten.
- Arbeitsschutz verantworten.
- Weiterbildung verantworten.
- Sämtliche Backoffice-Tätigkeiten verantworten.
- Auftragsbearbeitung verantworten.
- Faktura verantworten.
- Fuhrpark verantworten.
- Einkauf verantworten.
- Vertragswesen (Versicherungen, Miete etc.) verantworten.
- Team in Teilbereichen des Tagesgeschäfts unterstützen.
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Personio
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- ½ Tag an Weihnachten
- ½ Tag an Silvester
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Fitness- und Gameroom
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Jährliches Schulungs- und Fortbildungsbudget
Parking & Commuter Benefits
- S-Bahn-Nähe
- Unternehmensparkplätze
Informal Culture
- Offene, internationale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Echte Mitgestaltung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Frisches Obst
Corporate Discounts
- Attraktive Corporate Benefits
Team Events
- Tischtennis auf der Terrasse
- Events für Mitarbeitende
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Requirements
- Studium in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
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- Strukturierte, lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Personio oder vergleichbar
- Hervorragende Deutschkenntnisse (C2)
Tasks
- Das HR & Backoffice Team eigenverantwortlich leiten und organisieren.
- Gesetzliche, interne und arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten.
- Bestehende Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren.
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- Payroll mit externen Dienstleistern verantworten.
- Arbeitsschutz verantworten.
- Weiterbildung verantworten.
- Sämtliche Backoffice-Tätigkeiten verantworten.
- Auftragsbearbeitung verantworten.
- Faktura verantworten.
- Fuhrpark verantworten.
- Einkauf verantworten.
- Vertragswesen (Versicherungen, Miete etc.) verantworten.
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Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Personio
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
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- ½ Tag an Weihnachten
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- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
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Parking & Commuter Benefits
- S-Bahn-Nähe
- Unternehmensparkplätze
Informal Culture
- Offene, internationale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Echte Mitgestaltung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Frisches Obst
Corporate Discounts
- Attraktive Corporate Benefits
Team Events
- Tischtennis auf der Terrasse
- Events für Mitarbeitende
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About the Company
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Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Digitalisierungsprojekte im Bereich Industrie 4.0 und entwickelt Business Apps.
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