Leonine Studios
Assistenz im Office Management(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteJunior
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FIFinance Elements GmbH
Team Assistenz / Office und Campus Support(m/w/x)
Berlin
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung interner Veranstaltungen und Team-Treffen, Koordination von Bestellungen und Geschäftsreisen für eine schnell wachsende IT-Dienstleistungsgruppe. Erste Erfahrung im Event- oder administrativen Bereich von Vorteil. Regelmäßige Team-Events und Workshops als Teil der Arbeitskultur.
Requirements
- Freude an Eventgestaltung und reibungslosen Abläufen
- Organisationstalent, Struktur und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise erste Erfahrung im Event- oder Assistenzbereich
- Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Kontaktfreudigkeit
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
Tasks
- Interne Events, Workshops und Offsites planen
- Teamtage und Get-togethers am Campus organisieren
- Bestellungen und externe Dienstleister koordinieren
- Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen optimal vorbereiten
- Geschäftsreisen und komplexe Terminkalender organisieren
- Administrative Aufgaben und Dokumentationen übernehmen
- Struktur im Back-Office sicherstellen
- Den kleinen Fuhrpark koordinieren
- Die Geschäftsführung als persönliche Assistenz unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- Start-up-Flair mit Haltung
Informal Culture
- Kreatives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Kurze Wege
- Vertrauen, Respekt und Wertschätzung
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben
Sustainability Focus
- Campus im Grünen
Other Benefits
- Arbeiten direkt am Hafen
Public Transport Subsidies
- Unterstützung bei nachhaltiger Anreise
- ÖPNV-Ticket
Team Events
- Teamevents
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
Free or Subsidized Food
- Eigener Koch
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- Faire, marktgerechte Vergütung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Finance Elements GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Dr. Ansay Ltd.
Office Coordinator:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBerlin - Pflegewerk Managementgesellschaft mbH
Verstärkung für das Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBerlin - DR. EMI ARPA Skin GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Empira Group
Teamassistenz / Business Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
FIFinance Elements GmbH
Team Assistenz / Office und Campus Support(m/w/x)
Berlin
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung interner Veranstaltungen und Team-Treffen, Koordination von Bestellungen und Geschäftsreisen für eine schnell wachsende IT-Dienstleistungsgruppe. Erste Erfahrung im Event- oder administrativen Bereich von Vorteil. Regelmäßige Team-Events und Workshops als Teil der Arbeitskultur.
Requirements
- Freude an Eventgestaltung und reibungslosen Abläufen
- Organisationstalent, Struktur und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise erste Erfahrung im Event- oder Assistenzbereich
- Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Kontaktfreudigkeit
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
Tasks
- Interne Events, Workshops und Offsites planen
- Teamtage und Get-togethers am Campus organisieren
- Bestellungen und externe Dienstleister koordinieren
- Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen optimal vorbereiten
- Geschäftsreisen und komplexe Terminkalender organisieren
- Administrative Aufgaben und Dokumentationen übernehmen
- Struktur im Back-Office sicherstellen
- Den kleinen Fuhrpark koordinieren
- Die Geschäftsführung als persönliche Assistenz unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- Start-up-Flair mit Haltung
Informal Culture
- Kreatives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Kurze Wege
- Vertrauen, Respekt und Wertschätzung
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben
Sustainability Focus
- Campus im Grünen
Other Benefits
- Arbeiten direkt am Hafen
Public Transport Subsidies
- Unterstützung bei nachhaltiger Anreise
- ÖPNV-Ticket
Team Events
- Teamevents
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
Free or Subsidized Food
- Eigener Koch
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- Faire, marktgerechte Vergütung
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About the Company
Finance Elements GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Die Finance Elements Group ist ein schnell wachsender Unternehmensverbund, der sich auf Dienstleistungen und Beratung für die IT von großen Unternehmen spezialisiert hat.
Not a perfect match?
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Assistenz im Office Management(m/w/x)
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Verstärkung für das Sekretariat(m/w/x)
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