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VAVaillant Group

Team Assistenz HR Learning & Development(m/w/x)

Remscheid
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation globaler L&D- und DE&I-Formate, inklusive Termin- und Reiseplanung, bei einem globalen Anbieter von Wärmepumpen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Vergütung nach IG-Metall-Tarif.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in SuccessFactors Learning von Vorteil
  • Kenntnisse in modernen Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Teamgeist, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

Tasks

  • Die Leitung Learning & Development bei der Termin- und Reiseorganisation unterstützen
  • Anfragen klug priorisieren und Meetings effizient vorbereiten
  • SharePoint-Inhalte pflegen und klassische administrative Aufgaben übernehmen
  • Bestellungen abwickeln und die Rechnungsprüfung durchführen
  • Globale L&D- sowie DE&I-Formate organisieren und administrieren
  • Hotelbuchungen, Trainingskoordination und das Teilnehmermanagement verantworten
  • Kurse in SAP SuccessFactors anlegen und aktuell halten
  • Anmeldungen verfolgen, Abschlüsse überwachen und Reports erstellen
  • Ansprechende Newsletter und überzeugende Präsentationen gestalten
  • Präzise Auswertungen erstellen und die interne Kommunikation unterstützen
  • Professionelle Korrespondenz mit internen Stakeholder:innen und externen Partner:innen führen
  • In globalen HR-Projekten unterstützen und Projektpläne pflegen
  • Unterlagen aufbereiten und für eine saubere Datenbasis sorgen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SuccessFactors Learning
  • Projektmanagement-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten im EU-Ausland

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

More Vacation Days

  • Kauf von Urlaub
  • Langzeitkonto
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