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RERed Bull

Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)

Wals-Siezenheim
from 2,251 / month
Full-timeOn-site

Administrative Unterstützung einer globalen Führungskraft in der Food & Beverage Branche; Koordination von Reisen, Meetings, Team-Events; SharePoint/PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich; sehr gute Deutsch/Englisch- und MS Office/Airtable-Kenntnisse erwartet. Einblicke in globale Medienproduktion; Arbeit mit modernen Tools wie Airtable.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
  • Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Tasks

  • Meetings organisieren
  • Reisen koordinieren
  • Spesen managen
  • Team-Aktivitäten planen und umsetzen
  • SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
  • Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
  • Bei der Headcount-Planung unterstützen
  • Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
  • Org-Charts aktuell halten
  • Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
  • Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
  • Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
  • Team-Events organisieren
  • Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
  • Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
  • Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
  • Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SharePoint
  • PowerPoint
  • Excel
  • Airtable
  • MS Teams
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  • Raiffeisenbank Salzburger Seenland

    Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Seekirchen am Wallersee
    from 2,814.86 / month
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    Full-timeOn-siteEntry Level
    Bischofswiesen
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    Assistenz Baumanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Salzburg
    from 2,600 / month
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    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
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    Assistenz Objektverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Salzburg
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