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Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung einer globalen Führungskraft in der Food & Beverage Branche; Koordination von Reisen, Meetings, Team-Events; SharePoint/PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich; sehr gute Deutsch/Englisch- und MS Office/Airtable-Kenntnisse erwartet. Einblicke in globale Medienproduktion; Arbeit mit modernen Tools wie Airtable.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Tasks
- Meetings organisieren
- Reisen koordinieren
- Spesen managen
- Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- Bei der Headcount-Planung unterstützen
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- Org-Charts aktuell halten
- Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- Team-Events organisieren
- Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SharePoint
- PowerPoint
- Excel
- Airtable
- MS Teams
Not a perfect match?
- Raiffeisenbank Salzburger SeenlandFull-timeOn-siteNot specifiedSeekirchen am Wallerseefrom 2,814.86 / month
- ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Baumanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedSalzburgfrom 2,600 / month - AUVA
Sekretär:in Zentralbetriebsrat(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 41,591.2 / year - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Objektverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburgfrom 2,777 / month
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung einer globalen Führungskraft in der Food & Beverage Branche; Koordination von Reisen, Meetings, Team-Events; SharePoint/PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich; sehr gute Deutsch/Englisch- und MS Office/Airtable-Kenntnisse erwartet. Einblicke in globale Medienproduktion; Arbeit mit modernen Tools wie Airtable.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Tasks
- Meetings organisieren
- Reisen koordinieren
- Spesen managen
- Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- Bei der Headcount-Planung unterstützen
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- Org-Charts aktuell halten
- Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- Team-Events organisieren
- Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SharePoint
- PowerPoint
- Excel
- Airtable
- MS Teams
About the Company
Red Bull
Industry
Food
Description
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
Not a perfect match?
- Raiffeisenbank Salzburger Seenland
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedSeekirchen am Wallerseefrom 2,814.86 / month - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Baumanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedSalzburgfrom 2,600 / month - AUVA
Sekretär:in Zentralbetriebsrat(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 41,591.2 / year - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Objektverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburgfrom 2,777 / month